Как оформить командировочное удостоверение: заполняем форму Т-10

Чтобы отправить сотрудника в командировку, нужно правильно оформить все документы (фото: © flairimages - Fotolia.com).

Служебные поездки работников по поручению работодателя для выполнения поставленных задач оформляется целым рядом документов:

  • приказом о направлении сотрудника в командировку;
  • служебным заданием и отчётом;
  • командировочным удостоверением;
  • авансовым отчётом командированного.

Относиться к заполнению командировочного пакета необходимо крайне ответственно, поскольку в период командировки человек отсутствует на рабочем месте, чему должно быть документальное подтверждение. Также сотрудник обязан предоставить отчёт о своей поездке, на основании которого организация возмещает ему понесённые в другом городе расходы.

Порядок оформления командировочного удостоверения

Командировочное удостоверение – основной документ, узаконивающий нахождение работника вне места нахождения «родной» организации, уполномочивающей его на выполнение служебного задания и подтверждающий его присутствие в пункте назначения.

Бланк командировочного удостоверения заполняется работником кадрового отдела на основании распоряжения (приказа) руководителя о направлении сотрудника в служебную поездку. Как правило, на предприятиях имеются собственные локальные акты, регламентирующие порядок организации командировок и нормативы связанных с ними расходов. Однако существуют общие положения, закреплённые трудовым законодательством:

  • сотрудникам, должностные обязанности которых предопределяют разъездной характер труда, командировки не оформляются;
  • выполнение поручения работодателя в пределах населенного пункта, где находится предприятие, не считается командировкой;
  • если служебная поездка признаётся местной командировкой, связанные с ней расходы работнику не возмещаются;
  • статья 167 ТК РФ гарантирует всем командированным сохранение рабочего места и заработной платы;
  • зарплата за время отъезда выплачивается на основе средней оплаты труда, рассчитанной по положениям ст. 139 ТК;
  • работодатель обязан компенсировать работнику командировочные расходы.

Следует обратить внимание на правила, которых нужно придерживаться при оформлении командировочного удостоверения:

  • в срок поездки, зафиксированный в документе, не входит время нахождения в пути;
  • срок не может превышать 40 календарных дней, в отдельных случаях – максимум 1 год (строительно-монтажные работы);
  • в документе указывается цель поездки в соответствии с приказом.

Заполнение формы Т-10

Командировочное удостоверение составляется по форме Т-10 (код поОКУД 0301024), на унифицированном бланке, утверждённом постановлением Госкомстата от 5.01.2004 за №1.

Бланк допускается заполнять как от руки, так и на ПК. Если в документе обнаружена ошибка, переделывать его полностью нет необходимости, можно внести исправление на месте. Неверную информацию следует аккуратно зачеркнуть одной чертой и вписать корректные данные над ней. Исправление заверяется надписью «исправлено», датой и подписью ответственного лица. Реквизиты удостоверения регистрируются в журнале учета прибывающих и выбывающих командированных сотрудников, с указанием даты отъезда и возвращения.

Командировочное удостоверение на 2015 год содержит следующие поля:

  1. Наименование организации-работодателя.
  2. Номер документа и дата его составления.
  3. ФИО работника полностью, табельный номер.
  4. Должность и структурное подразделение командированного.
  5. Место назначения поездки (город, наименование организации).
  6. Цель направления работника в другой город.
  7. Срок в календарных днях, даты начала и окончания командировки.
  8. Паспортные данные работника.
  9. Подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.

Следующие графы предназначены для отметок о выбытии и прибытии командированного лица, которые проставляются работодателем и ответственным сотрудником в каждом из пунктов перемещения:

  • откуда выбыл, дата, подпись и должность представителя организации, печать;
  • куда прибыл с аналогичной информацией.

Такие записи работник должен проставить в каждом населённом пункте, где он пребывает в связи с выполнением служебного задания. Данная информация может переноситься на оборотную сторону документа.

Посмотреть образец и бесплатно скачать бланк командировочного удостоверения можно на нашем сайте.

По возвращении из поездки в срок, установленный внутренними правилами организации, сотрудник обязан отчитаться о командировке, предоставив комплект документов:

  • корректно оформленное удостоверение со всеми отметками, подписями и печатями;
  • отчёт о выполнении служебного задания;
  • авансовый отчёт с документами, подтверждающими расходы (квитанции, чеки).

Отчёт утверждается непосредственным руководителем работника и передаётся в бухгалтерию.

Поделиться материалом:

Комментарии

Дарья 2014-11-24 10:20:24
Да, в идеале сотрудник отчитывается так, как описано в конце статьи. Однако у нас недавно была ситуация, когда не успев отчитаться как положено за одну командировку, сотрудник в тот же дено отправился в следующую, попросив выдать деньги на командировачные расходы. Как быть?