Как правильно оформить трудовой договор с продавцом: образец составления

Чтобы продавец мог исполнять свои обязанности, с ним необходимо заключить договор (фото: sharp.de)

Оглавление:

  1. Форма трудового договора с продавцом
  2. Оформление трудового договора с продавцом
  3. Особенности трудового соглашения с продавцом-консультантом и кассиром

Продавец – «лицо» торгового предприятия. От его работы в большой степени зависит прибыль владельца бизнеса – уровень обслуживания покупателей в наше время играет не последнюю роль, к тому же продавец отвечает за товар и имеет дело с деньгами. Основные и дополнительные обязанности сотрудника должны быть зафиксированы в трудовом договоре с продавцом-консультантом, продавцом-кассиром или просто продавцом, в зависимости от тех требований, которые предъявляет к нему работодатель.

Форма трудового договора с продавцом

Каждая организация имеет свою специфику, поэтому унифицированного бланка для трудового соглашения нет – работодатель вправе разработать собственный вариант, адаптированный под нужды предприятия. Однако это не значит, что документ можно составить в совершенно произвольной форме. Образец трудового договора с продавцом должен содержать обязательные поля:

  • дата и место оформления;
  • наименование и реквизиты сторон;
  • должность, на которую принимается работник;
  • права и обязанности сотрудника и нанимателя, ответственность сторон;
  • условия труда (место работы, график и т.д.);
  • порядок оплаты;
  • срок действия договора;
  • порядок прекращения трудовых отношений;
  • положение о решении трудовых споров.

Это стандартные пункты, без которых договор считается юридически недействительным. 

Типовой образец трудового договора с продавцом можно скачать здесь  и создать на его основе свою форму с учетом специфики магазина.

Включение в документ дополнительной информации остается на усмотрение работодателя. Многие ИП не утруждают себя расписыванием всех нюансов деятельности продавцов. Крупные организации предпочитают подробные трудовые контракты, максимально охватывающие все возможные аспекты взаимоотношений с работниками. Установление испытательного срока для вновь принимаемых продавцов является стандартным условием у большинства торговых организаций и индивидуальных предпринимателей.

Оформление трудового договора с продавцом

Перечень документов, необходимых для оформления трудового соглашения, содержится в ст. 65 ТК РФ. В него входят:

  • паспорт;
  • аттестаты, дипломы, свидетельства об образовании;
  • трудовая книжка (при наличии);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • документы воинского учета.

Для продавцов продуктовых отделов обязательно предоставление санитарной книжки с отметками о прохождении медосмотра.

Трудовой договор составляется и подписывается в 2-х экземплярах: один для продавца, второй – для хранения в личном деле работника. Одновременно с заключением договора должен быть подготовлен приказ о приеме на работу, внесены изменения в штатное расписание. Под подпись работник ознакамливается с должностной инструкцией и другими внутренними документами: положением о премировании, правилами трудового распорядка и т.д.

Поскольку продавец по характеру деятельности постоянно оперирует товарно-денежными ценностями, в день приема с ним также заключается соглашение о материальной ответственности. С момента подписания документа в 2-х экземплярах продавец отвечает за вверенный ему товар и денежные средства и обязан возмещать работодателю недостачи, порчу имущества и прочий материальный ущерб, нанесенный вследствие недобросовестного выполнения своих обязанностей. Образец трудового договора ИП с продавцом о материальной ответственности вы также можете скачать на нашем сайте.

Особенности трудового соглашения с продавцом-консультантом и кассиром

Должность продавца в «чистом» виде встречается редко, в большинстве случаев торговый работник совмещает сразу несколько функций. Чаще всего он выполняет обязанности консультанта и кассира, что накладывает повышенные требования к опыту и квалификации работника. Каким требованиям должен соответствовать продавец, желательно прописывать в контракте, как и конкретизировать его основные и дополнительные обязанности. Удобней это делать в приложении к трудовому договору, поскольку текст может получиться достаточно объемным, а приложение позволяет изменять и дополнять пункты, не переподписывая каждый раз сам договор.

Например, основные обязанности продавца могут состоять из:

  • обслуживания клиентов;
  • подсчета стоимости товара и выписки спецификаций на товар;
  • упаковки покупок;
  • приема товара;
  • выкладки продукции;
  • проведения инвентаризации и т.д.

Продавец-кассир, помимо вышеперечисленных функций, должен уметь работать на кассе, знать и соблюдать правила кассовой дисциплины, уметь выявлять неплатежеспособные денежные знаки, оформлять покупки по безналичному расчету, вести документацию. Раздел обязанностей трудового договора ИП с продавцом, работающем на кассе, может содержать такие пункты:

  • пробивка чеков на кассовом аппарате;
  • обеспечение правильной эксплуатации кассового прибора (заправка ленты, устранение незначительных неисправностей);
  • проверка принимаемой от клиентов наличности, выявление поддельных и поврежденных купюр с применением ультрафиолетового детектора;
  • работа с банковским пос-терминалом, оформление покупок с применением пластиковых карточек;
  • снятие отчетов кассового аппарата и терминала, сверка кассы;
  • подсчет и упаковка денежной наличности, передача в кассу организации;
  • внесение записей в кассовый журнал и т.д.

Деятельность продавца-консультанта тоже имеет свою специфику. Консультант должен хорошо разбираться в продаваемом товаре, уметь продемонстрировать его работу, знать характеристики, «плюсы» и «минусы» разных продуктовых линеек, помогать покупателю в выборе. Продавец торгового зала должен поддерживать актуальные знания по имеющимся в продаже товарам и сопутствующим услугам, и работодателю рекомендуется закрепить обязанность проходить соответствующее обучение в трудовом соглашении. Также продавец должен участвовать в организованных фирмой тренингах, соблюдать принятые в компании стандарты поведения и обслуживания клиентов, носить форменную одежду и т.д.

Консультанта можно обязать активно привлекать покупателей при помощи проведения промоакций, оформления демонстрационных стендов и других рекламных действий, но если они не предусмотрены в трудовом договоре и приложениях к нему, вменять это в обязанность продавцу неправомерно.

Учесть все нюансы, оформляя договор, непросто, но кадровым документам нужно уделять особое внимание. Грамотно составленный трудовой договор и подробно прописанные обязанности продавца страхуют нанимателя от недобросовестных и некомпетентных работников. В крупных организациях разработкой шаблонов документации заняты целые отделы, индивидуальным предпринимателям и кадровикам небольших фирм приходится заниматься этим самостоятельно. Но один раз потратив время на подготовку текста контракта, в дальнейшем ИП будет избавлен от этой задачи, используя составленный документ в качестве образца при оформлении в магазин новых продавцов.

Кадровому работнику следует помнить, что на подписании трудового договора прием продавца на работу не заканчивается. Этот факт необходимо зафиксировать в трудовой книжке работника, внеся в нее соответствующую запись со ссылкой на реквизиты приказа. Затем на вновь принятого работника нужно подать данные в ФСС (в срок 10 дней) и пенсионный фонд (в течение месяца).

Поделиться материалом:

Комментарии