Как составить акт приёма-передачи работ: основные правила и тонкости

Когда работы успешно выполнены: составляем акт приема-передачи (фото:  javiindy - Fotolia.com).

Оглавление:

  1. Содержание акта приёма-передачи работ
  2. Как правильно оформить акт приёмки

Договор на выполнение работ подразумевает проведение процедуры приёмки, во время которой заказчик принимает у исполнителя (подрядчика) объекты и услуги, ставшие предметом соглашения. Как правило, она заключается в двустороннем подписании акта приёма-передачи работ, который констатирует, что указанные в договоре услуги выполнены в полном объёме, и стороны никаких претензий друг к другу не имеют.

Утверждённый документ вступает в юридическую силу и используется в качестве аргумента в случае возникновения в дальнейшем вопросов по поводу качества предоставленных услуг или несоблюдения сроков их сдачи. Подписанный обеими сторонами акт делает такие претензии неправомерными и служит основанием для отказа в удовлетворении требований недовольной стороны при судебном разрешении проблемы.

Второе важное назначение документа – обоснование в глазах налоговой инспекции расходов налогоплательщика (заказчика) на услуги, составляющие предмет договора.

Содержание акта приёма-передачи работ

Несмотря на всю юридическую значимость документа, единой формы акта приёма-передачи работ не разработано. Содержание его во многом зависит от специфики деятельности организаций и характера произведённых работ, но в любом случае существуют обязательные реквизиты, без которых документ не может считаться правильно оформленным:

  • наименование документа;
  • номер и дата подписания;
  • место проведения приёмки;
  • информация о заказчике (название и адрес организации, уполномоченное лицо);
  • данные исполнителя (наименование предприятия, место фактического нахождения и юридический адрес, должность, ФИО ответственного представителя);
  • список лиц, входящих в комиссию по приёмке;
  • перечень принимаемых услуг с описанием.

Общие правила делопроизводства рекомендуют разделять документы на вводную и основную части. Образец акта приёма-передачи работ во введении должен содержать ссылку на реквизиты договора, являющегося основанием для его оформления. Здесь же указывается состав комиссии, если характер сдаваемых услуг предполагает их приёмку несколькими специалистами. При упрощённой процедуре передачи достаточно внести данные лиц, ответственных за подписание акта.

Основная часть документа включает список передаваемых работ, их содержание, при необходимости раскрывает этапы их выполнения. Выводы комиссии фиксируются здесь же: соответствие качества услуг условиям договора, имеющиеся претензии или их отсутствие. В случае обнаружения существенных недостатков, не подлежащих немедленному устранению и оказывающих негативное влияние на эксплуатацию объектов, заказчик вправе отказаться принимать работу и не подписывать акт.

По согласованию сторон протокол приёма-передачи может содержать детализированные сведения по каждой позиции, например, не только оговорённый объём услуг, но и подробное их описание с указанием стоимости.

Чтобы учесть все существенные детали, при составлении документа рекомендуется взять за основу образец, заполненный предприятием, по специфике близким заказчику, скачать бланк акта приёма-передачи работ на нашем сайте и отредактировать его в соответствии со своими требованиями.

Как правильно оформить акт приёмки

Акт составляют по завершении полного объема работ (фото: freedigitalphotos.net).

Процедура приёмки работ, сроки её проведения определяются положениями соответствующего договора. Так, акт может быть составлен по окончании всего предусмотренного соглашением объёма работ, но в случае поэтапного выполнения целесообразно документально фиксировать сдачу каждого этапа отдельно. Например, сначала оформить актом окончание подрядчиком разработки проекта, а уже на следующем этапе – завершение монтажа объекта.

Если заказчик подписывает промежуточный акт, принимая, таким образом, работу после определённого этапа, с этого момента ответственность за обнаруженные недостатки ложится на него самого. В этом случае вина возлагается на лицо, подписавшее документы и комиссию, принявшую объект с ненадлежащей добросовестностью.

Поскольку акт является двусторонним, составляется он в двух экземплярах, по одному для заказчика работ и исполнителя. Документ вступает в силу с момента подписания уполномоченными лицами и скрепления подписей печатями обеих сторон.

Юристы негласно рекомендуют организациям заверять акт на каждой странице – это позволит избежать риска внесения несанкционированных правок в документ при возникновении разногласий между сторонами и обращения их в судебные инстанции.

Правильно оформленный и заверенный акт приёмки работ является гарантом выполнения условий договора:

  • зафиксирован факт оказания услуги;
  • констатировано завершение работ в полном объёме;
  • обозначена удовлетворённость заказчика их качеством;
  • подтверждено соблюдение оговорённых сроков;
  • указана фактическая стоимость принятых работ;
  • задекларировано отсутствие претензий со стороны подрядчика.

Следование приведённым правилам оформления акта приёма-передачи в дальнейшем может обезопасить организацию от необоснованных финансовых претензий со стороны контрагента. При условии грамотного составления документов оснований для требования компенсации не может возникнуть ни у заказчика, ни у исполнителя по договору оказания услуг.

Акт приёма работ позволяет заказчику списать сумму, выплаченную по договору за полученные услуги, из налогооблагаемой базы налога на прибыль.

Поделиться материалом:

Комментарии

Ринат Маннанов 2015-02-13 11:15:05
Очень полезная информация для тех, кто только начал свой бизнес или выполняет какую-то работу по договору найма. Потому как акт приема-передачи выполненных работ является основным приложением к договору найма или договору аренды)))