Первым из всей отчетности в году сдается отчет в социальные фонды. Новая форма 4-ФСС утверждена Приказом Министерства труда №94 от 11.02.2014, ее подают все ИП и организации, производящие выплаты наемным работникам по трудовым и гражданско-правовым договорам. Сдавать отчетность уже за первый квартал 2014 года необходимо только на указанном бланке, в противном случае она не будет принята. Отчет сдается в территориальное подразделение ФСС РФ по месту нахождения юридического лица или ИП и обособленных подразделений.
Внесенные в форму ФСС-4 изменения
Заполнение новой формы 4 ФСС может вызвать некоторые затруднения, особенно у начинающего бухгалтера. Новым приказом Минтруда в старый бланк внесены некоторые изменения, которые обязательно следует учитывать, они касаются как титульного листа документа, так и таблиц:
- исключено поле «код ОКАТО», это связано с переходом на коды ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) утвержденные в 2013 году. Код ОКТМО пока указывать не нужно;
- в 3 таблицу включена строка для ИП, использующих патентную систему налогообложения и имеющих право на льготы, в ней указываются выплаты физическим лицам;
- внесены изменения в таблицу 10 – это связано с принятием в 2013 году нового закона об оценке специальных условий труда. В этой таблице теперь не надо указывать результаты аттестации рабочих мест, в нее вносятся результаты специальной оценки труда. Но поскольку рекомендаций по ее проведению пока нет, то при заполнении используются данные аттестации. Последние изменения в законодательстве ввели обязательную оценку для всех юридических лиц. Если спецоценка еще не проводилась, вносятся данные действующей аттестации. Если компания не провела ни аттестацию, ни спецоценку, в таблице указывается среднесписочная численность работников, а в остальных графах ставятся нули. Следует иметь в виду, что для дистанционных работников проводить спецоценку условий труда нет необходимости. Таблица 10 теперь заполняется в обязательном порядке всеми организациями и ИП;
- форма 4-ФСС-2014 дополнена таблицей 4.5 (сведения, предоставляемые налогоплательщиками, имеющими право на пониженные социальные взносы по ФЗ №212-ФЗ от 24.07.2009). В ней указывается вид патентной деятельности и отражаются сниженные социальные выплаты. Предприниматели, на которых не распространяется действие льготных норм о социальных выплатах (например, занимающиеся сдачей недвижимости в аренду), не заполняют эту таблицу.
В остальном бланкостается таким же, что и применявшийся ранее.
Как заполнить форму ФСС-4
Скачать новую форму 4-ФСС можно прямо здесь, распечатать необходимо весь документ, но заполнять нужно далеко не все.
Порядок заполнения формы подробно рассматривается в приложении 2 к приказу Министерства труда №107н от 19.03.2013 (следует иметь в виду, что действует новая редакция от 11.02.2014, поэтому документ лучше смотреть в актуальных правовых базах).
Титульный лист заполняют все налогоплательщики, в нем указываются сведения о компании:
- полное наименование, регистрационный код, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), полный адрес регистрации юридического лица и другие титульные данные;
- среднесписочная численность работников и количество женщин, инвалидов и лиц, работающих в опасных условиях труда;
- данные о руководителе организации или индивидуальном предпринимателе.
Порядок заполнения разделов 1 и 2 зависит от режима налогообложения, который использует юридическое лицо. Во всех таблицах незаполненного раздела просто ставятся прочерки, но распечатать необходимо все листы бланка. Вносить сведения следует только в те таблицы, которые отражают доходы и выплаты, произведенные компанией. Поэтому, например, ИП с численность работников 1 человек при условиях, когда работник не болел, но выходил в неоплачиваемый отпуск, заполняются таблицы 1, 3, 6, 7 и 10.
Заполняются только указанные таблицы и в случае, если организация или ИП не ведет хозяйственной деятельности. Филиалы заполняют форму ФСС-4 отдельно, если самостоятельно начисляет работникам страховые взносы и имеет свой отдельный расчетный счет – это основные признаки обособленности. В начале каждого листа указывается код страхователя, присваиваемый ФСС при регистрации – страхователю высылается уведомление на юридический адрес.
При заполнении бланка следует учитывать некоторые особенности:
- суммы страховых взносов не округляются и указываются с точностью до копейки, хотя уплачиваются взносы в рублях. Не следует допускать образования копеечных недоимок. Поэтому если платеж 401 рубль 27 копеек, его лучше округлить до 402 рублей, в противном случае на долг в 27 копеек могут быть начислены пени;
- больничные указываются в отчетности полностью, вместе с НДФЛ, а не в сумме, которую работник получает на руки;
- в таблице 3 отражаются все суммы, выплаченные работнику, даже если они превышают лимит в 568 000 рублей, на страхование от несчастных случаев указанный лимит не действует.
Заполнять отчетность по выплатам в социальные фонды может быть сложно только в первый раз, если у вас возникли какие-либо затруднения, помимо инструкции по заполнению можно посмотреть образец заполнения формы ФСС-4.
Отчет по форме ФСС-4 сдается ежеквартально до 15 числа апреля, июля, октября и января, несвоевременная сдача отчетности карается штрафом суммой до 30 % от неуплаченных взносов. В настоящее время есть реальная возможность не стоять в очередях (особенно это актуально при сдаче отчетности в январе) и сдать отчет через интернет, что сокращает временные затраты. При заполнении бланка в первый раз во избежание ошибок лучше внимательно изучить инструкцию.
