Порядок оформления акта приёма-передачи оборудования

Прием-передача оборудования: все по правилам (фото:  Photographee.eu - Fotolia.com).

Оглавление:

  1. Порядок приёма-передачи оборудования
  2. Формы актов передачи оборудования
  3. Содержание акта приёмки оборудования

Акт приёма-передачи оборудования – обязательный документ, подтверждающий перемещение объектов основных средств между организациями. Как правило, он прилагается к договору поставки, купли-продажи, аренды и т.д. и является его неотъемлемой частью.

Порядок приёма-передачи оборудования

В момент совершения сделки купли-продажи стороны принимают на себя права и обязанности, определённые условиями контракта: исполнив свою часть финансовых требований, принимающая организация получает право пользоваться приобретённым имуществом. Факт поставки подтверждается передаточным актом, однако, когда речь идет об оборудовании, существует особый порядок его приёма покупателем.

Недостаточно просто доставить и выгрузить имущество на место: все объекты должны быть внимательно осмотрены представителями обеих сторон (в ряде случаев могут привлекаться и третьи лица) и, при необходимости, протестированы. Аналогично совершается передача оборудования монтажной организации для установки и проведения пусконаладочных работ.

В зависимости от сложности объектов, их приёмка может происходить поэтапно: по количеству и качеству. Если в момент поставки нет возможности должным образом обследовать имущество, его передают на основе визуального осмотра и соответствия сопроводительной документации, с заполнением предварительного акта приёма-передачи оборудования. Окончательный приём оформляют после осуществления всех необходимых мероприятий качественного осмотра. На каждом этапе должны быть составлены и подписаны соответствующие акты с отметками о проведённых испытаниях.

Получением оборудования на предприятии занимается специальная комиссия, уполномоченная принимать основные средства. Члены комиссии, проведя необходимые процедуры, констатируют наличие/отсутствие повреждений, поломок, соответствие количества, наименований, моделей имущества предмету договора, присутствие всех сопроводительных бумаг.

Правильно оформленный акт в дальнейшем передаётся в бухгалтерию и служит основанием для постановки (снятия) основного средства на баланс.

Формы актов передачи оборудования

Существуют три формы актов, которые используются при поставке оборудования:

  1. Бланк № ОС-14 применяется при поступлении на склад имущества производственного назначения. Акт составляется членами уполномоченной для приёмки основных средств комиссии в 2 экземплярах и отправляется на подпись руководителю.
  2. Форма № ОС-15 предназначена для случаев передачи оборудования в монтаж. Если монтировать объекты будет сторонняя организация, представитель подрядчика должен принимать участие в работе приёмной комиссии. Сотрудник монтажного предприятия расписывается в акте и получает на руки его копию.
  3. Акт по форме № ОС-16 фиксирует выявленные неполадки, дефекты, претензии по количественным и техническим характеристикам и прочие разногласия.

Скачать бланки актов приёма-передачи оборудования вы можете на нашем сайте.

Форма № ОС-14
Форма № ОС-15
Форма № ОС-16

Договор поставки может предусматривать особый порядок передачи объектов, в этом случае акт будет иметь произвольную форму, которую стороны вправе разработать самостоятельно.

Содержание акта приёмки оборудования

Передаточный акт любой формы должен содержать следующую информацию:

  • название документа;
  • номер акта;
  • дата и место составления;
  • ссылка на документ-основание (например, номер и дату договора купли-продажи);
  • данные сторон (наименования поставщика и получателя, при наличии - подрядчика); банковские реквизиты – по усмотрению;
  • время поступления имущества получателю;
  • перечень объектов (наименование, производитель, количество, заводские номера и пр.);
  • результат осмотра оборудования (внешний вид, соответствие продукции контракту, наличие дефектов);
  • подписи лиц, входящих в комиссию, представителя поставщика, сотрудника третьей стороны, работника, ответственного за хранение имущества.

По решению сторон в образец акта приёма-передачи оборудования могут вноситься дополнительные данные, например, техническое состояние, степень износа и т.д. На новое оборудование к акту должна прилагаться заводская документация (техпаспорт, инструкции по эксплуатации).

После завершения работы комиссии её выводы заверяются директором предприятия, главбухом, после чего один экземпляр отправляется в бухгалтерию фирмы-получателя для приходования основных средств, а второй – передаётся поставщику.

Поделиться материалом:

Комментарии

lyubov 2014-12-04 02:32:46
Конечно обязательно надо составлять акт приёма-передачи оборудования и указывать все нюансы сделки письменно.В будущем он при спорных ситуациях весомый аргумент,опираясь на него можно отстоять свою позицию и вернуть оплату.
Sergey Zagrebelny 2014-11-28 12:31:01
Заказывали оборудование для цеха,мало того,что некомплект,так еще и шлиф-машинки другой модификации.Нервы вымотаны,вся радость от покупки сошла на нет.Итог-требуем подробного описания товара в договоре поставке,а также акта о приемке и присутствия при приемке обеих сторон.
Анна Маковеенко 2014-11-20 11:40:27
Целесообразно на приёмку оборудования вызвать официального представителя поставщика. Вызов должен быть оформлен официально. Представитель с приёмной комиссией сдает оборудование и ставит свои подписи.
Лидия Роза 2014-11-14 11:05:58
Акт приема-передачи конечно очень важный и нужный документ. Но насколько я знаю при приеме- передаче ценностей получающая сторона должна дать оформленную доверенность. В доверенности должны быть указаны все банковские реквизиты предприятия (расчетный счет, название банка и т.д), срок действия доверенности, а также должность, фамилия имя отчество лица, получающего товар. Обязательно нужны данные паспорта (или документа заменяющего его), кем выдан документ. В доверенности необходимо указать номер документа (накладной), по которому товар получен, наименование и количество прописью. Доверенность должна содержать подпись лица, получившего товар, заверенная подписью руководителя и главного бухгалтера.
Александра Рождественская 2014-11-05 12:32:25
Стоит также внимательно следить за тем, чтобы правильно указывались наименования и банковские, почтовые реквизиты как исполнителя, так и заказчика. Нужно чтобы они в точности совпадали с данными в контракте или договоре. А то из-за одной неточности или буквы е вместо ё может получиться так, что "заключили контракт с одной организацией а приняли у другой". Сколько мы так нервов испортили, не передать словами.