Оглавление:
- Для чего нужна справка о зарплате
- Общие требования к оформлению
- Что должно быть отражено в справке
- Различные виды справки о зарплате
- Справка для начисления больничного
Справка о зарплате выдаётся кадровой службой организации, в которой трудится гражданин, по его требованию. Следует иметь в виду, что эта справка не имеет строгого образца, в отличие от той же 2-НДФЛ. Она может быть заполнена в более или менее вольной форме, хотя некоторые требования всё же есть. Рассмотрим их более подробно.
Образец справки о зарплате вы найдете здесь.
Для чего нужна справка о зарплате
Работник может запросить у кадровой службы своей организации справку о зарплате в самых разных случаях. Ему это может потребоваться для начисления больничного, для заказа визы, для предъявления на новом месте работы. Поскольку унифицированного образца для заполнения такой справки нет, то содержание может несколько варьироваться.
Для работника, который заказывает такую справку, важно помнить: её вид может зависеть от того, в какую организацию её планируется предъявлять. В связи с этим лучше уточнить, заказывая справку, для чего она требуется. Это позволит кадровым сотрудникам составить документ максимально точно.
Общие требования к оформлению
Как правило, сотрудники кадровых служб сами разрабатывают формы, которые предназначены для выдачи справок о зарплате. Основой для справки может служить официальный бланк организации или же обычный печатный лист, на котором содержатся реквизиты организации.
Шаблон такой справки должен содержать ключевые сведения, без которых справка не может быть действительна. А именно:
- название документа и дату его выдачи;
- номер документа согласно правилам документооборота в организации;
- полное название организации, выдавшей справку;
- юридический адрес организации и её контактные данные;
- ИНН организации;
- подпись руководителя организации либо другого уполномоченного сотрудника (с помощью подписи подтверждается подлинность и действительность справки);
- печать организации либо внутренняя печать кадровой службы, скрепляющая документ.
Если перечисленных реквизитов в справке не содержится или если она не подписана уполномоченным лицом, то большинство учреждений закономерно и справедливо сочтут её недействительной. Отсутствие установленного образца не означает, что можно допускать небрежность при составлении справки. Чтобы справка была действительна, следует обязательно соблюдать все перечисленные нюансы при её оформлении.
Что должно быть отражено в справке
Содержание справки также вариативно, однако в общем случае там должна быть информация о заработной плате и других денежных начислениях, которые работник получил за последний год. Обычно справка содержит сведения о:
- должности, которую занимает работник;
- сумме заработной платы за год;
- сумме заработка в среднем за месяц;
- сумме заработной планы, которая была начислена и выдана на руки.
Если это необходимо, в справке могут быть отмечены сведения о налоговых и страховые отчислениях, о задолженности работника перед организацией и о прочих денежных удержаниях, если они имеются.
Различные виды справки о зарплате
Банковские организации, которые требуют справку о зарплате в качестве подтверждения финансовой состоятельности, вносят свои корректировки в требования. Так, чтобы выдать человеку кредит, они могут запрашивать не только данные об общем уровне дохода, но и подробные сведения о зарплате за каждый месяц года. Это позволяет служащим банка оценить не только общую финансовую состоятельность заёмщика, но и стабильность его заработка.
А вот, например, справка о зарплате для визы может быть оформлена без указания всех выплаченных и удержанных сумм. Вполне достаточно размеров дохода за год и в среднем за месяц. Зато при получении такой справки следует тщательно следить за соблюдением формальных процедур: заверением подписью и печатью, заполнением всех реквизитов. Ведь посольства и консульства могут отнестись гораздо более придирчиво к тому, как оформлена справка. Как правило, при оформлении визы этому уделяется большое внимание. Проверяется достоверность всех указанных данных.
Обычно не возникает проблем, когда нужна справка для получения социального пособия. Вы можете посмотреть, как примерно должен выглядеть такой документ: образец справки о зарплате за 3 месяца в соцзащиту. Чаще всего у службы социальной защиты нет специальных бланков, поскольку справки выдаются самыми разными организациями. Внешний вид и оформление справок могут сильно различаться. В отличие от прочих случаев, данные о заработке вносятся не за последний год, а за последние три месяца: сумма за каждый месяц и общая итоговая сумма.
Справка для начисления больничного
Это наиболее новая форма данного документа. Справка о зарплате для начисления больничного была введена в оборот с 2011 года. Она отражает сведения о заработке, с которого были удержаны обязательные страховые выплаты. Причём срок отражения данных составляет не год, а два года. На основе этой информации рассчитываются суммы больничного пособия или выплат для декретного отпуска.
Такую справку работник получает при увольнении. Она выдаётся ему вместе с трудовой книжкой и после очередного трудоустройства предъявляется новому работодателю. Саму справку кадровая служба организации должна подготовить в течение трёх дней после того, как получит письменное заявление от бывшего работника. Этот вид справки отличается от прочих. Специально для неё была в 2011 году разработана и утверждена Министерством здравоохранения и социального развития специальная форма (Приказ № 4Н). Кадровая служба новой организации, в которую устраивается работник, должна обязательно запросить у него такую справку с прежнего места работы.
