Перерегистрация ООО: особенности, необходимые документы и пошаговая инструкция

Перерегистрация: почему необходима и как провести? (фото: contrastwerkstatt - Fotolia.com).

Оглавление:

  1. Нововведение: договор об учреждении ООО
  2. Правила учета участников ООО
  3. Изменения в уставе
  4. Инструкция по перерегистрации ООО
  5. Документы для перерегистрации ООО
  6. Заверка подписи у нотариуса
  7. Подача документов в ФНС

ФЗ-312, предписывающий внести исправления в учредительные документы обществ с ограниченной ответственностью, был принят еще в 2009 году. Времени с тех пор прошло немало, но тем не менее не все еще окончательно разобрались в нововведениях. Итак, для чего нужна перерегистрация ООО и каким образом она должна происходить.

Нововведение: договор об учреждении ООО

С тех пор как был принят новый закон, изменился порядок оформления учредительных документов. Теперь вместо учредительного договора составляется и подписывается  Договор об учреждении ООО. Впрочем, предприниматели называют этот документ по старинке, однако составляется он уже по новым правилам.

В этом договоре должны быть прописаны размер уставного капитала, а также сроки и порядок внесения долей учредителями, стоимость долей каждого из участников, порядок осуществления деятельности Общества. И если вновь образовавшиеся ООО оформляют документы уже по новым правилам, то фирмам, существующим уже длительное время, требуется внести изменения в учредительные документы, а следовательно, и в устав. И это, разумеется, влечет за собой необходимость перерегистрировать предприятие.

Правила учета участников ООО

Новый закон внес определенные изменения в порядок учета участников ООО. Новшество заключается в том, что Общество теперь обязано с момента своей регистрации составить список участников и в дальнейшем при необходимости его корректировать.

В этом списке должна быть отражена информация о самих учредителях общества (адреса, контактные данные), а также сведения о долях и их оплате участниками ООО. Дело в том, что устав предприятия в новой редакции уже не должен содержать данных о размере долей учредителей в уставном капитале, эти сведения должны теперь отражаться в ЕГРЮЛ и в списке участников. И хотя ведение такого списка сопровождается дополнительной бумажной работой, в нововведении есть несомненный плюс: теперь при изменении в соотношении долей участников не требуется вносить какие-либо изменения в устав.

Изменения в уставе

Раз уж после принятия ФЗ-312 устав не должен содержать информацию о долях участников в уставном капитале, ООО потребуется изменить соответствующие положения в этом документе и зарегистрировать его в новой редакции. Информация о долях при перерегистрации автоматически переносится в ЕГРЮЛ.

Что может ждать тех, кто не перерегистрирует общество с ограниченной ответственностью и не приведет документы в соответствие с принятыми нормами? Последствия могут быть неприятными – вплоть до ликвидации ООО, если налоговая инспекция подаст иск.

Инструкция по перерегистрации ООО

Процедура перерегистрации ООО основана на ФЗ-129 от 2001 года и выглядит как внесение изменений в учредительные документы. Речь идет об уставе и учредительном договоре. Чтобы успешно пройти перерегистрацию нужно будет последовательно выполнить следующие действия:

  1. Подготовить все необходимые документы.
  2. Оплатить госпошлину за регистрационные мероприятия.
  3. Заполнить заявление о перерегистрации и подать его вместе с остальными документами в ФНС.
  4. Получить новую выписку из ЕГРЮЛ.

Разберемся с каждым из пунктов.

Документы для перерегистрации ООО

Список документов, которые потребуется представить в налоговую, довольно внушителен.

  • заявление P13001;
  • заявление о выдаче копии Устава;
  • Протокол общего собрания (если учредитель один – Решение о внесении изменений);
  • квитанция об уплате госпошлины за перерегистрацию ООО;
  • квитанция об уплате госпошлины за выдачу копии Устава;
  • новый Устав (два экземпляра).

Устав ООО

По новым правилам устав не содержит никаких сведений об учредителях. Внести в него изменения можно одним из двух способов:

  • поочередно внести (и зарегистрировать) все необходимые изменения в уже действующий документ;
  • подготовить новую редакцию устава.

Второй способ куда более рациональный. Новый устав можно поручить составить юристам, а можно взять за основу уже готовый образец и внести в него требуемые данные. Оформляется устав, как и раньше: его следует пронумеровать (начиная со 2-го листа), прошнуровать, а затем скрепить печатью организации на специальной заверительной наклейке (на внешней стороне последнего листа).

Есть смысл сразу сделать несколько копий устава, т.к. они потребуются не только в налоговую (туда нужно будет подать оригинал и одну копию), но и в другие организации. Копии устава традиционно не скрепляются печатью на заверительной наклейке.

Учредительные документы

Когда новая редакция устава уже готова, можно заняться внесением изменений в другие учредительные документы. Единственному учредителю для этого понадобится Решение о внесении изменений в учредительные документы ООО, а если учредителей два и более, роль такого решения выполняет Протокол собрания учредителей.

На собрании учредителей рассматриваются несколько вопросов:

  • приведение Устава ООО в соответствие с требованиями ФЗ-312;
  • утверждение Устава в новой редакции;
  • признание учредительного договора недействительным;
  • решение о регистрации изменений в учредительных документах;
  • утверждение Списка участников ООО.

Все это должно найти свое отражение в протоколе (или решении, если речь идет о единственном учредителе).

Список участников ООО

Как уже говорилось, этот документ должен содержать паспортные данные участников Общества и контактную информацию, но и все сведения об их долях в ООО.

Заявление по форме Р 13001

При перерегистрации ООО используется стандартная форма для внесения изменений – Р 13001. Чтобы заполнить ее правильно нужно поставить галочку в пункте 2.9 и заполнить листы «Г», «К», «Л», «М» - именно сюда вносятся сведения об учредителях и стоимости их долей. Информация из этого заявления и будет внесена в ЕГРЮЛ.

Важно помнить, что все эти сведения должны в точности соответствовать с данными, указанными в остальных документах, неточности, опечатки, исправления недопустимы. В налоговой инспекции в обязательном порядке проведут сверку данных, таким образом, из-за ошибки всю процедуру придется начинать заново.

Важно! Подпись на заявлении не ставится и прошивать его также не нужно: все это будет сделано после, у нотариуса.

Квитанция об уплате госпошлины

При перерегистрации общества с ограниченной ответственностью потребуется две квитанции: собственно за перерегистрацию и за выдачу копии Устава с отметкой из налоговой. Уплатить пошлины следует заранее, особо позаботившись о том, чтобы данные регистрирующего органа были указаны без ошибок и полностью.

Заверка подписи у нотариуса

Чтобы заверить подпись на заявлении на перерегистрацию, руководителю ООО нужно обратиться к нотариусу. Делать это нужно лично, «вооружившись» пакетом документов, в который войдут:

Заверяем пакет документов у нотариуса (фото: freedigitalphotos.net).

  • паспорт заявителя;
  • действующий Устав;
  • новый Устав;
  • заявление по форме P13001;
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство ОГРН;
  • протокол собрания (или решение учредителя);
  • список участников;
  • выписка из ЕГРЮЛ (получить ее нужно не ранее чем за 5 дней до визита в нотариальную контору).

Задача нотариуса – проверить правильность заполнение формы, прошить документы и удостоверить подпись заявителя.

Подача документов в ФНС

Подготовив должным образом все необходимые документы и уплатив госпошлину, можно обращаться в налоговую инспекцию и начинать процедуру перерегистрации.

Все собранные и заверенные документы можно подать лично или по доверенности (доверенность в этом случае должна быть заверена нотариально). Еще один способ подачи документов – по почте.

По закону перерегистрация ООО может длиться не более пяти рабочих дней, так что в течение недели заявителю на руки должны быть выданы заверенная ФНС копия Устава, свидетельство о регистрации изменений и новая выписка из ЕГРЮЛ. На этом процедуру перерегистрации можно считать завершенной.

Поделиться материалом:

Комментарии