Что такое ОКПО и какую информацию он даёт

Расширенный поиск по базам данных осуществляется по ОКПО (фото: pure.passion.photo - Fotolia.com).

Оглавление:

  1. Структура ОКПО
  2. Назначение кода ОКПО
  3. Получение и поиск кода ОКПО
  4. Поиск актуальных кодов ОКПО

Занимаясь бизнесом, очень важно знать, что такое ОКПО, и иметь возможность извлечь всю полезную информацию из данного кода. Тем более что из всех классификаторов ОКПО является наиболее важным. Он введён с 1994 года и действует по сей день.

Код ОКПО, в бухгалтерских документах обозначаемый также как ОК 007-93, — это код общероссийского классификатора предприятий и организаций (отсюда и аббревиатура). Фактически, это главный государственный классификатора бизнес-объектов в нашей стране. Причём номер является уникальным, так что по ОКПО можно будет однозначно установить, о каком объекте идёт речь.

Структура ОКПО

В ОКПО входит несколько разделов:

  1. Первый раздел содержит информацию о юридических лицах, их представительствах и филиалах. Кроме того, здесь содержатся данные о хозяйствующих организациях, которые не имеют статуса юридического лица.
  2. Во втором разделе содержатся общие сведения об индивидуальных предпринимателях — ИП.

Структура каждого из этих двух разделов предельно проста. В них входят:

  • идентификационный блок;
  • блок наименования объектов;
  • блок признаков классификации.

Рассмотрим эти блоки подробнее.

Идентификационный блок

Первый раздел ОКПО включает сам код. Он состоит из восьми цифр, из которых первые семь означают порядковый номер бизнес-субъекта, а восьмая цифра используется для контроля. Расчёт идентификатора делается на основании специальной методики, которая приведена в Правилах стандартизации за номером ПР 50.1.024-2005. Эти правила регламентируют общие положения и порядок разработки, ведения и применения классификаторов.

Второй раздел ОКПО включает в себя десять символов, из которых первые девять также рассчитываются по определённому алгоритму согласно упомянутой методике, а десятая цифра является контрольным числом. Воспользовавшись данной методикой, можно убедиться в достоверности предоставленного ОКПО. Расшифровка позволяет убедиться в том, что контрольные числа соответствуют нужным значениям.

Блок наименования объектов

Первый раздел содержит данные о том, как в полной и сокращённой форме называется субъект на русском языке. Если есть названия на иностранном языке, то оно записывается дополнительной строкой согласно правилам английского языка.

Во втором разделе содержатся аналогичные данные об ИП. В частности, должно быть указано, что это именно ИП, а фамилия, имя и отчество предпринимателя должны быть записаны полностью, без сокращений, в именительном падеже.

Блок признаков классификации

В данном блоке применяются кодировки общероссийских классификаторов:

  • ОКОГУ — классифицирует органы государственной власти и управления, указывает на ведомственную принадлежность субъекта;
  • ОКАТО — указывает на территориальное местонахождение;
  • ОКТМО — указывает на муниципальное образование, где находится субъект;
  • ОКВЭД — указывает на экономическую деятельность, которой занимается субъект;
  • ОКФС — характеризует формы собственности субъекта;
  • ОКОПФ — характеризует организационно-правовые формы субъекта.

Назначение кода ОКПО

Посредством ОКПО обеспечивается достоверная идентификация субъекта. Поэтому данный классификатор можно считать по-настоящему твёрдым гарантом для информационных систем Росстата. Использовать ОКПО можно при обмене информацией между ведомствами, при составлении баз данных и при наполнении информационных ресурсов.

Именно посредством кода ОКПО делается расширенный поиск по государственным базам данных. Конечно, другие параметры также играют роль, но они скорее вторичны, поскольку ОКПО сосредотачивает в себе практически всю ключевую информацию. При необходимости изменения в классификатор могут быть внесены Росстатом.

Основные функции ОКПО:

  • обеспечивать единство и совместимость сведений, которые хранятся в государственных базах данных;
  • дать возможность обмениваться ценной информацией между ведомствами, а также автоматически обрабатывать данные;
  • идентифицировать все экономические субъекты в России;
  • гарантировать наличие единого информационного поля в государстве;
  • систематизировать информацию, чтобы можно было прогнозировать дальнейшее социальное и экономическое развитие государства;
  • создавать условия для учёта и статистики.

Итак, очевидно, что посредством ОКПО реализуется главная задача Росстата — ведение единого реестра предприятий и организаций во всех государственных базах данных.

Получение и поиск кода ОКПО

Код ОКПО нельзя получить или составить самостоятельно. Чтобы получить его в управлении Росстата, нужно представить следующие документы:

  • для ИП и ООО — выписку из реестра с последними актуальными изменениями;
  • для ОАО и ЗАО — выписку из ЕГРЮЛ, а также выписку из реестра акционеров и копию Устава.

Обратиться в Росстат можно как лично, так и через его официальный электронный ресурс.

Чтобы получить ОКПО, нужно обратиться в Росстат.

Посредством электронного ресурса Федеральной налоговой службы можно найти ОКПО, зная ИНН плательщика. Правила, которые регламентируют присвоение ОКПО, запрещают присваивать одинаковые коды разным субъектам. Это возможно только в том случае, если прежний «носитель» кода был ликвидирован не менее чем пять лет назад. Если возникает сомнение в том, кому на самом деле принадлежит «спорный» код ОКПО, то следует сделать сверку по ИНН, чтобы убедиться в том, что речь идёт о разных организациях

Поиск актуальных кодов ОКПО

Поскольку классификатор постоянно обновляется и пополняется, то очень важно, чтобы у всех заинтересованных лиц была возможность получить информацию об актуальных кодах.

Между тем, обновление информации идёт каждый день в огромных масштабах, поэтому регулярные публикации считаются нецелесообразными и не ведутся. Такой справочник бы каждый день терял свою актуальность из-за произошедших изменений. А вот информацию об ОКПО известных организаций найти вполне можно, воспользовавшись даже обычной поисковой системой. Актуальные коды крупных и ключевых организаций почти всегда будут под рукой.

Поделиться материалом:

Комментарии

marina pugacheva 2014-12-25 23:49:44
Всегда вдруг оказывается нужно, и не всегда быстро находится