Сделать уведомление об открытии расчетного счета ИП должен сделать в соответствии с российским законодательством, чтобы избежать штрафа. Посмотрим, какими факторами лучше всего руководствоваться, чтобы в этом вопросе не возникло никаких проблем.
Хороший банк — залог успеха
Каждый индивидуальный предприниматель, который открывает расчётный счёт, должен руководствоваться здравым смыслом при выборе банка. Но можно дать несколько общих рекомендаций:
- Чем ниже стоимость расчётно-кассовых услуг, тем выгоднее будет пользоваться услугами банка. Важно учитывать, берёт ли банк плату, если операции по счёту отсутствуют.
- Удобный интернет-банкинг позволит отслеживать все транзакции в любой желаемый момент.
- Наличие кредитных программ и дополнительных опций сделает пользование счётом более удобным.
Чтобы не возникало непредвиденных проволочек, предварительно нужно уточнить список необходимых документов для открытия счёта и собрать их. Как правило, информацию можно узнать при визите в банк или же на сайте.
Какие документы нужны обычно?
Как правило, расчётный счёт можно открывать после предоставления следующих документов:
- паспорт ИП или его представителя, а также паспорта лиц, ставящих подписи в банковской карте;
- оригинал или заверенная копия свидетельства о государственной регистрации ИП вместе с номером ОГРНИП;
- оригинал или заверенная копия свидетельства о постановке на налоговый учёт вместе с ИНН предпринимателя;
- выписка из ЕГРИП;
- письмо из Росстата.
Если адрес регистрации предпринимателя не совпадает с фактическим адресом пребывания, то необходимо будет также предоставить расписку и подтвердить фактическое место пребывания. По результатам проводимой в банке процедуры предприниматель получает документы, свидетельствующие об открытии счёта.
Уведомление в ФНС
В течение семи рабочих дней после открытия счёта предпринимателю нужно будет уведомить об этом Федеральную налоговую службу. Согласно пункту 2 статьи 23 Налогового кодекса, сделать это предприниматель обязан, составив специальное уведомление об открытии расчетного счета ИП в налоговую. Оно составляется в соответствии с формой бланка №С-09-1 .
Просрочка семидневного срока предусматривает штраф в размере 5 тысяч рублей, что предусмотрено 118-й статьёй того же Налогового кодекса. Лучше всего не допускать такой ситуации.
Чтобы уведомить налоговую службу, необходимо распечатать бланк №С-09-1 в двух экземплярах и заполнить. После этого оба экземпляра нужно будет отдать в ИФНС по месту регистрации при личном визите или же отправить по почте (тогда это лучше делать с запасом по времени).
После получения уведомления налоговая высылает один экземпляр обратно ИП, а второй оставляет у себя. На заполненном экземпляре, который остаётся у ИП, ставится штамп с датой, сообщающей о том, когда заявление было принято ИФНС.
Уведомление в ПФР
В течение того же срока (семи рабочих дней) необходимо уведомить об открытии счёта Пенсионный фонд. Для составления документа существует утверждённая форма: уведомление об открытии расчетного счета ИП в ПФР (бланк можно скачать здесь). Лучше всего использовать именно её, чтобы избежать любых несоответствий и неточностей.
Федеральный закон, регламентирующий уплату страховых взносов (212-ФЗ) включает в себя положение о том, что предприниматели, которые вовремя не уведомят Пенсионный фонд о том, что открыли расчётный счёт, будут оштрафованы на 5 тысяч рублей (статья 46.1 упомянутого закона). Поэтому лучше решить этот вопрос сразу и потом не возвращаться к нему.
Уведомление в ФСС
Отдельный вопрос — необходимость уведомить Фонд социального страхования. Это нужно делать только тем предпринимателям, у которых есть или были наёмные работники. Наём персонала автоматически подразумевает, что ИП состоит на учёте в Фонде социального страхования как работодатель.
В этом случае необходимо уведомление об открытии расчетного счета ИП в ФСС . Форма утверждена в Письме Фонда социального страхования РФ от 28 декабря 2009 года (номер документа — 02-10/05-13656).
Способы отправки уведомлений
Все перечисленные уведомления должны быть отправлены в течение семи рабочих дней (чуть больше недели). Далеко не всегда у предпринимателя может найтись достаточно времени, чтобы лично посещать все уполномоченные государственные организации. Но не уведомлять их нельзя, а просрочка автоматически влечёт за собой штраф.
Поэтому есть несколько способов разослать уведомления, не подразумевающие таких больших затрат времени и сил:
- Можно воспользоваться почтовыми услугами и отправить уведомления по почте. Делать это, разумеется, лучше всего с запасом по времени. Кроме того, в отправление нужно будет вложить опись, чтобы избежать потери документов.
- ИП может использовать современные технологии и уведомить службы через Интернет. Однако для этого нужно будет всё равно потратить некоторое время. К тому же необходимо будет обязательно убедиться, что данные были отправлены без ошибок и сбоев.
- Предприниматель может доверить все заботы своему законному представителю, действующему по доверенности. Нередко представителем становится работник фирмы, предоставляющей помощь индивидуальным предпринимателям.
ИП вправе сам выбрать, каким из этих способов воспользоваться, чтобы максимально сэкономить время и силы.
