Оглавление:
- Начните с выбора банка
- Соберите документы
- Пройдите проверку
- Оформите договор и банковскую карточку
- Получите доступы в интернет-банк
Для финансовых операций юридическому лицу необходим расчетный счет в банке. Обычно его заводят сразу после государственной регистрации фирмы, но в законодательстве не указано каких-либо сроков, когда это нужно сделать. Если общество пока не ведет деятельности и подает «нулевки» в ИФНС и фонды, с договором на расчетно-кассовое обслуживание можно не торопиться. С наступлением налоговых и страховых платежей юрлицу уже не обойтись без инструкции по открытию расчетного счета ООО: эти операции проводятся только по «безналу».
Начните с выбора банка
В выборе финансового учреждения для открытия счета есть несколько важных аспектов:
- Надежность банка. Поскольку средства юридических лиц, находящиеся на банковских счетах, не страхуются государством, не стоит выбирать кредитную организацию по принципу «где дешевле». На первом месте должна быть безопасность вложений организации. В первую очередь рассматривайте известные, финансово устойчивые банки.
- Удобство и скорость обслуживания. Желательно, чтобы банковский офис находился поблизости от вашего предприятия. Ездить с бумагами и «наличкой» через полгорода не только долго, но и опасно. Отсутствие отдельного «корпоративного окна» или сотрудника, занимающегося юридическими лицами, при наличии очередей – дополнительная потеря времени для вас и вашего бухгалтера.
- Стоимость обслуживания. Бесплатное открытие расчетного счета для ООО предлагают многие банки, но это – не главный критерий при выборе обслуживающей организации. Нужно смотреть, что из себя представляет базовый пакет РКО: какие услуги входят в него «по умолчанию», какие – за допоплату, от каких можно отказаться за ненадобностью. Обратите внимание на комиссии за ведение счета, переводы, получение наличных денежных средств, формирование платежных документов, на тарифы за операции в отделении и через интернет, на стоимость инкассации и прочие расценки.
- Наличие ДБО для юрлиц. Удобный и стабильный «клиент-банк» сэкономит ваше время и деньги. Операции, самостоятельно совершенные организацией через интернет, обычно дешевле, чем сделанные «вручную» банковским сотрудником. И в отделение лишний раз ехать не надо.
Сравните предложения нескольких «приглянувшихся» кредитных организаций, выберите оптимальное для вас. Еще пару банков возьмите на заметку в качестве запасных вариантов.
Соберите документы
Единого пакета документов, который принимался бы в любом банке, не существует. Каждое финансовое учреждение имеет свои правила работы с юрлицами, поэтому список бумаг лучше уточнить на сайте или непосредственно в отделении.
В перечень могут входить:
- свидетельства ИНН и ОГРН;
- актуальная выписка из ЕГРЮЛ;
- решение об учреждении организации;
- Устав общества;
- список участников ООО;
- решение/приказ о назначении генерального директора и главбуха;
- копии паспортов руководителя и лиц, имеющих право подписи на финансовых документах;
- договор аренды, другие правоустанавливающие документы на помещение;
- письмо со статистическими кодами;
- уведомления о постановке на учет во внебюджетные фонды;
- лицензии (при наличии).
Это максимально полный список. В выбранном вами банке он может быть менее объемным. Когда будете готовить документы, уточните форму их подачи. Одни кредитные организации принимают исключительно нотариально удостоверенные копии. Другие запрашивают оригиналы бумаг, сами их копируют и заверяют, взимая за это оплату согласно тарифам.
В отделении вас попросят составить заявление по установленной форме, а уже после проверок и прочих формальностей пригласят на подписание договора и оформление карточки КОПОП.
Пройдите проверку
Перед заключением договора на расчетно-кассовое обслуживание с юридическим лицом служба безопасности банка проводит проверку организации. Это - требование ФЗ №115 о противодействии отмывания денежных средств, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.
Как минимум, «безопасники» изучают предоставленные фирмой документы на наличие ошибок, недостоверной и сомнительной информации. Если сотрудники банка не придерживаются формального подхода, в ход идут собеседование с руководителем, выезд в организацию, «прозвон» основных контрагентов, запрос дополнительных документов и т.д.
Для быстрого открытия расчетного счета для ООО будьте готовы оперативно предоставить любую информацию. Директор, затрудняющийся ответить на элементарные вопросы по деятельности фирмы, скрывающий контакты арендодателя и поставщиков, справедливо вызывает подозрения банковских работников. В таком случае не удивляйтесь выводу о неблагонадежности возглавляемой вами компании.
По закону вам могут отказать в открытии счета, если специалисты службы экономической защиты не обнаружат вашу фирму в указанном помещении, выяснят, что общество зарегистрировано на купленный «массовый» адрес. Особое внимание к «чистоте» юрадреса – это страховка банка от взаимодействия с фирмами-однодневками. Все правоустанавливающие документы по месту нахождения ООО подвергаются тщательному изучению.
Так же внимательно проверяют и личность руководителя компании. Физических лиц, «засветившихся» в криминальных и прочих базах, могут и развернуть. Хотя официально отказ по этой причине неправомерен, при желании негативные сведения о гендиректоре легко формализуются как подозрение на «отмывание незаконных доходов».
В последнее время участились отказы фирмам, директора которых одновременно являются руководителями и участниками других ООО. У физлиц запрашивают учредительные документы по всем организациям, к которым они причастны. Проверяют, не является ли директор номинальным, а фирмы – взаимосвязанными и «перегоняющими» друг другу денежные средства по операциям, не имеющим экономического смысла. Вам придется доказывать, что не отмываете деньги и не занимаетесь незаконной «обналичкой», но не факт, что банкиры поверят. Если у вас есть фирмы – «пустышки», уже не действующие, но все еще фигурирующие в ЕГРЮЛ, не поленитесь их закрыть.
С подозрением относятся и к фирмам, имеющим счета сразу в нескольких банках. Открытие второго расчетного счета для ООО не запрещено, однако в условиях усиления контроля со стороны Финмониторинга лучше не рисковать и остановиться на одном кредитной учреждении.
Впрочем, какова бы ни была причина отказа в сотрудничестве, банк не обязан ее раскрывать. Что делать, если вам дали «от ворот поворот»? Когда проблема в бумагах – неверно заполненное заявление, ошибки, - этого никто не скрывает. После переделки документы спокойно принимают повторно. Если причина в чем-то другом, проще переориентироваться на другой банк. Поэтому всегда имейте на примете несколько вариантов.
Оформите договор и банковскую карточку
Когда вас «одобрят» ответственные сотрудники банка, вам необходимо:
- явиться в отдел по работе с юрлицами, прихватив с собой главбуха и печать ООО;
- подписать договор на РКО;
- заполнить КОПОП – банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати на бланке ОКУД 0401026.
Последний документ хранится в досье вашей организации и используется для подтверждения подлинности подписей на финансовых документах.
До 1 июля 2014 года в КОПОП расписывались лица, имеющие право первой и второй подписи. Обычно это директор и главный бухгалтер. Если обязанности главбуха были возложены на руководителя, то в карточке просто указывалось, что лицо с правом второй подписи в организации отсутствует. Инструкция ЦБ №153-И от 30.05.14 г. внесла изменения в порядок оформления КОПОП. Теперь в карточке «по умолчанию» обязательны две подписи. При отсутствии бухгалтерии придется либо привлекать кого-либо из других сотрудников, либо заключать с банком допсоглашение, устанавливающее иное количество подписей.
Обратите внимание, что не все кредитные организации заверяют у себя КОПОП, некоторые требуют нотариально оформленные карточки. Как только все формальности будут улажены, вам откроют счет и выдадут соответствующую справку.
Получите доступы в интернет-банк
Чтобы работать с дистанционным банковским обслуживанием, юридическому лицу нужно установить ПО и получить к нему ключи доступа. Без электронной цифровой подписи нельзя войти в программу и оперировать счетами.
Следуйте инструкции, полученной у сотрудников банка. Будьте готовы, что в отделении за запись ЭЦП на носитель (USB-token) с вас возьмут дополнительную оплату. Если есть возможность самостоятельно сгенерировать ключ, сделайте это, но не забудьте распечатать и передать в банк сертификат.
Можете пользоваться своим счетом. Сообщать в налоговую и внебюджетные фонды о его открытии не нужно. Эта обязанность для юрлиц была отменена в мае 2014 года, и теперь это – забота обслуживающего банка.
