Как зарегистрировать ООО через интернет и стоит ли это делать

Насколько сложно зарегистрировать ООО при помощи интернета (фото: tashka2000 - Fotolia.com).

Поскольку экономия времени и сил актуальна везде и во всём, то и использование современных технологий может оказаться очень полезным, поэтому многие начинающие бизнесмены желают знать, как зарегистрировать ООО через интернет. Что же, ничего особо сложного в этом нет.

Как зарегистрировать ООО в режиме онлайн?

Нет ничего трудного в том, чтобы зарегистрировать новое юридическое лицо без визита в налоговую инспекцию. Разумеется, нужно будет точно так же предоставить уполномоченной организации полный пакет необходимых документов. Вот только скреплять их надо будет не ручной подписью, а электронной и отправлять в режиме онлайн.

Казалось бы, никаких трудностей. Всё, что нужно сделать заявителю, — это получить электронную подпись и с её помощью подтвердить подлинность всех документов. После этого их нужно будет отправить на рассмотрение служащих налоговой инспекции посредством специального интернет-сайта. Расписка о принятии документов также может быть получена в электронном виде, и только лишь за готовым свидетельством надо будет явиться лично.

Первые проблемы

Однако уже тут начинаются некоторые сложности. Так, закон, регламентирующий учреждение юридических лиц, требует, чтобы заявление о государственной регистрации ООО было подписано лично заявителем. При этом подпись должна быть подлинной, а её подлинность должна быть подтверждена нотариально. Вы всё ещё не видите сложности?

Выходит, что обладая ключом электронной подписи, заявитель может «расписываться» ей на электронных документах. А вот чтобы подтвердить подлинность этой электронной подписи нотариально, необходимо обратиться к нотариусу, который также будет обладать собственной электронной подписью.

Между тем нельзя сказать, по каким конкретно причинам, но нотариус, пользующийся электронной подписью, — это на сегодняшний день скорее исключение, нежели правило. Поэтому найти такого нотариуса будет трудно, как и засвидетельствовать подлинность своей подписи в электронной форме.

Возможное решение

Нотариус может самостоятельно переслать электронные документы от имени заявителя, не используя при этом его электронную подпись. Таким образом, спорная ситуация даже не возникнет. Однако эта услуга будет далеко не бесплатной и обойдётся учредителю ООО в сумму порядка 3–4 тысяч рублей.

Поездка в налоговую инспекцию всё равно будет нужна, поскольку ИФНС обработает документы, примет решение и в случае согласия выдаст заявителю документы о регистрации ООО. Таким образом, решение проблемы будет довольно затратным. Как ни парадоксально, но экономия времени и сил обернётся дополнительными тратами.

Порядок действий

Заявитель всегда может всё-таки найти нотариуса, который сможет подтвердить подлинность электронной подписи в электронной же форме. Хотя на такой поиск и придётся потратить некоторое время. Но процедуру передачи документов через интернет нужно будет соблюсти:

  1. Необходимо отсканировать все документы и преобразовать их в файлы с заданными параметрами (требования можно увидеть на сайте ФНС).
  2. Подлинность документов должна быть подтверждена электронной подписью, которую учредителю ООО могут выдать в доверенном удостоверяющем центре.
  3. Необходимо будет подготовить файлы для пересылки и, упаковав их должным образом, отправить через сайт ФНС. Вместе со всей информацией должно быть отправлено и нотариальное подтверждение подлинности подписи.

Получается, что процедура отправки файлов через интернет не очень-то экономит время, если пользователь не «дружит» с Глобальной сетью и не сможет выполнить все эти действия достаточно быстро.

Что ещё можно сделать?

Вариантов есть несколько. Например, можно отказаться от идеи пользоваться интернетом для регистрации. Если уж нужно сэкономить силы и время, можно использовать обычную почту. Тогда не понадобится лично посещать ИФНС до получения свидетельства. Можно также действовать на основании доверенности, но это следует делать только при наличии у будущего ООО хорошего юридического адреса с почтовым обслуживанием.

Можно также обратиться в специальную организацию, которая помогает зарегистрировать ООО через интернет. Особенности данного процесса для профессионалов не представляют никакой сложности, так что вы сможете действительно сэкономить много времени и сил. Вот только любые подобные услуги будут стоить денег. Впрочем, если использование интернет-канала необходимо, то следует знать, что нет ничего невозможного. 

Поделиться материалом:

Комментарии