Какие необходимы документы для регистрации ООО — это вопрос, стоящий перед каждым бизнесменом (или перед инициативной группой). Желая учредить общество с ограниченной ответственностью и при этом избежать каких-либо трудностей и лишних затрат, можно действовать согласно плану.
Чтобы зарегистрировать ООО, необходимо будет подать в налоговую инспекцию пакет из следующих документов:
- заявление об учреждении ООО по форме Р11001;
- если учредитель один — решение единоличного учредителя о создании ООО;
- если учредителей больше одного — протокол общего собрания и договор об учреждении ООО;
- устав организации (в двух экземплярах);
- при переходе на УСН — соответствующее уведомление;
- платёжная квитанция (подтверждение оплаты госпошлины);
- при необходимости — доверенность на подачу и получение документации;
- трудовой договор руководителя и приказ о его назначение;
- гарантийное письмо от собственника помещения.
Перечисленные основные документы для регистрации ООО позволят в течение минимального срока получить разрешение на запланированную экономическую деятельность. Рассмотрим подробнее, как получить каждый из этих документов по отдельности.
Заявление по форме Р11001
Утверждённая российским законодательством форма Р11001 сохраняется неизменной уже в течение нескольких лет. Хотя незначительные внешние изменения всё же могут происходить, поэтому лучше всего получить актуальный бланк в самой регистрирующей организации, скачать его (предварительно проверив актуальность) или же получить в компании, занимающейся помощью юридическим лицам.
Решение одного учредителя
Собирая документы для регистрации ООО с одним учредителем, необходимо включить в них решение этого единственного учредителя о создании общества. В данном документе должна обязательно содержаться следующая информация:
- название общества и указание правовой формы (собственно ООО);
- юридический адрес ООО;
- данные об уставном капитале;
- информация о принятии Устава ООО;
- данные о руководителе (им не обязательно является учредитель), о сроке действия полномочий;
- информация о лице, ответственном за решение вопросов, связанных с регистрацией.
Протокол собрания
Если учредителей два или больше, то вместо решения предоставляется протокол общего собрания учредителей. Этот протокол выполняет ту же роль, что и решение в случае наличия только одного учредителя. Информация в протоколе должна содержаться та же.
Кроме того, в протоколе должны быть ещё и следующие данные:
- в дополнение к данным об уставном капитале — информация о долях участников, о порядке и сроке вноса долей;
- данные о председателе и секретаре собрания (они выбираются из числа самих учредителей);
- данные о повестке дня собрания и о результатах голосования участников собрания по каждому из вопросов.
Договор об учреждении ООО
Дополнительно документы для регистрации ООО с двумя учредителями (или с большим их числом) включают в себя договор об учреждении общества. В соответствии с законодательством, договор должен содержать всю ту же информацию, что и протокол собрания, но в более подробной форме.
В договоре должна быть отражена следующая информация:
- данные о порядке осуществления учредителями их совместной деятельности по созданию ООО;
- данные об уставном капитале, о долях участников в нём, о размере и о номинальной стоимости каждой доли;
- информация о порядке оплаты долей в уставном капитале, о сроках такой оплаты и о правовых особенностях процесса.
Наряду с уставом, договор выступает в качестве учредительного документа. Он регулирует правовые отношения между учредителями в процессе организационной деятельности по созданию ООО. Обязательства, которые учредители берут на себя, и права, которые они получают, закрепляются в договоре.
Устав ООО
Одним из ключевых документов является устав. В нём содержится вся правовая информация, которая имеет отношение к деятельности общества. Поэтому своим содержанием устав перекликается с решением или протоколом. В нём регламентируются права и обязанности самого ООО, а также описывается порядок изменения состава участников, порядок покупки и продажи долей капитала (то есть перехода долей капитала).
В соответствии с законодательством, необходимо рассмотреть и расписать все возможные случаи в деятельности ООО. Но переменная информация, такая как личные данные участников и их доли в уставном капитале, — не указывается. Участники ставят на последней странице устава свои подписи и расшифровки к ним. Сам же устав прошивается и также скрепляется подписями. Устав может быть изменён позднее решением общего собрания участников.
Квитанция об оплате госпошлины
Чтобы успешно пройти регистрацию, необходимо будет предоставить в том числе и квитанцию об оплате государственной пошлины. На 2014 год она составляет 4000 рублей. Квитанция выдаётся после оплаты, а также может быть сформирована автоматически при обращении в организацию, оказывающую правовую помощь юридическим лицам.
Заверка и подача документов
Если генеральный директор (руководитель), назначенный учредителем или собранием учредителей, собирает документы для регистрации ООО самостоятельно, то необходимо будет заверить их у нотариуса. Речь идёт о заверке подлинности подписей, без которой они не будут иметь правовой силы.
После того как документы будут заверены, заявитель (руководитель ООО) подаёт их в налоговую инспекцию. По завершении этой процедуры необходимо подождать шесть дней, после чего заявителю в случае положительного решения выдаются разрешительные документы: свидетельство о внесении записи в реестр, свидетельство о постановке на учёт в налоговой и выписка из ЕГРЮЛ.
