Какую функцию выполняет гарантийное письмо предоставления юридического адреса для ООО

Чтобы подтвердить в налоговой свой будущий юридический адрес, понадобится соответствующий документ от собственника помещения (фото: Gina Sanders - Fotolia.com).

Оглавление:

  1. Правовая основа вопроса
  2. Можно ли получить отказ в регистрации при отсутствии письма?
  3. Как должно выглядеть гарантийное письмо от собственника

Чтобы получить одобрение на учреждение ООО (или на внесение изменений в устав) и избежать правовых проблем, необходимо вместе с пакетом документов принести в ФНС гарантийное письмо предоставления юридического адреса для ООО. Гарантийным это письмо называется как раз по той причине, что оно требуется сотрудникам налоговой службы в качестве гаранта наличия юридического адреса у вновь создаваемого ООО.

Составляется гарантийное письмо собственником, который владеет недвижимостью, расположенной по указанному адресу. Письмо имеет юридическую силу и подтверждает, что собственник действительно разрешил использовать принадлежащий ему адрес в качестве адреса нового предприятия.

Правовая основа вопроса

Правовая и судебная практика в отношении обществ с ограниченной ответственностью основывается на том, что гарантийного письма от собственника недвижимости достаточно, чтобы подтвердить достоверность наличия юридического адреса. Дополнительных гарантий при наличии такого письма не требуется.

Есть немало судебных прецедентов, в которых при рассмотрении жалоб и других спорных ситуаций в отношении ООО именно гарантийное письмо оказывалось решающим аргументом и аннулировало предъявленные учредителям претензии. Письмо подтверждает право предприятия использовать указанный адрес в качестве своего юридического, поэтому его предоставления потребует суд при рассмотрении исков и жалоб, имеющих отношение к правомочности функционирования ООО.

Можно ли получить отказ в регистрации при отсутствии письма?

Гарантийное письмо необходимо лишь в тех случаях, когда речь идёт об организации предприятия с несколькими учредителями, поскольку при наличии всего одного учредителя предприятие можно оформить с указанием его домашнего адреса в качестве юридического адреса ООО.

Если учредителей несколько, то требуется гарантийное письмо от собственника. Отсутствие письма, согласно действующим законодательным требованиям, не может выступать в качестве официального основания для отказа в регистрации ООО. ФНС также не имеет права из-за отсутствия письма отказать в регистрации изменений, вносимых в устав ООО или в ЕГРЮЛ.

Перечень документов, которые необходимы для получения одобрения на утверждение устава или для утверждения внесённых изменений, закреплён законодательно, и гарантийное письмо в данный перечень не входит. Налоговая организация не вправе расширять список необходимых документов по своему усмотрению. Это важно помнить. Но ни для кого не секрет, что если у ФНС возникли сомнения в честности учредителей ООО, то их вполне может ждать детальная проверка «по всем статьям».

Как должно выглядеть гарантийное письмо от собственника

Здесь  вы можете посмотреть, как должно выглядеть гарантийное письмо. Наиболее надёжный способ избежать ошибок при составлении письма от собственника — это внимательно изучить эталонный вариант. Можно скопировать его и изменить нужные сведения на те, которые соответствуют данным ООО и владельца юридического адреса. Можно и составить документ «с нуля», ориентируясь на содержание образца.

Официально утверждённой формы для письма не существует, но есть шаблоны, которых целесообразно придерживаться, чтобы избежать придирок со стороны уполномоченных лиц ФНС. Деловой стиль, лаконичность формулировок и последовательность изложения — главные из неофициальных требований.

Хотя учредители ООО официально не обязаны предоставлять гарантийное письмо от собственника, есть смысл это сделать во избежание каких-либо судебных разбирательств в будущем. Дополнительными факторами, которые способны подтвердить подлинность письма, выступают следующие реквизиты:

  • фамилия и инициалы собственника, подкреплённые его подписью (имейте в виду, что подпись будет иметь юридическую силу, только если её заверить нотариально);
  • печать собственника (если она у него имеется);
  • номер телефона собственника (обязательно актуальный, поскольку выступает даже не в качестве реквизита, а в качестве способа подтверждения подлинности).

Сотрудники налоговой службы смогут позвонить по этому телефону, чтобы убедиться в верности указанных в письме реквизитов. В случае сомнений сотрудники ФНС имеют право подать запрос с целью подтвердить подлинность данных, хотя на практике до этого доходит редко.

Перед тем как предоставлять письмо в ФНС, надо предупредить собственника о том, что ему могут позвонить из налоговой, чтобы он оставался на связи в течение нескольких дней и подтвердил, что предоставил предприятию юридический адрес и составил соответствующее письмо. Такая банальная ситуация, как выключенный телефон или отсутствие ответа, может обернуться проблемами при регистрации ООО.

Как только ФНС получит гарантийное письмо вместе с остальным пакетом документов, один из самых важных вопросов при создании ООО будет успешно решён.

Поделиться материалом:

Комментарии