Простая пошаговая инструкция регистрации ООО без лишних затрат

Оглавление:

1. Правовые основы
2. Подготовка к регистрации
3. Подготовка документов
4. Заверка документов
5. Государственная пошлина
6. Регистрация в налоговой
7. Печать
8. Расчётный счёт

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это одна из правовых форм, позволяющая вести определённый бизнес. Он может быть связан как с производством и выпуском товаров, так и с оказанием услуг. Пошаговая инструкция регистрации ООО станет отличным способом облегчить все регистрационные мероприятия.

Правовые основы

ООО может быть учреждено одним или несколькими лицами (как физическими, так и юридическими). Уставный капитал общества разделяется на доли. Учредители не отвечают по обязательствам ООО своим имуществом — только долей капитала. Отсюда и название, включающее слова «ограниченная ответственность». Убытков учредители понести не могут.

В России ООО лучше всего подходит для организации малого бизнеса наряду с ИП, однако такая форма предоставляет больше гарантий безопасности.

Подготовка к регистрации

Чтобы начать регистрационную процедуру, необходимо будет подготовить следующую информацию:

• название ООО;
• юридический адрес организации;
• паспортные данные учредителей (или учредителя);
• сумма уставного капитала (от 10 тысяч рублей);
• распределение уставного капитала между учредителями;
• коды ОКВЭД (виды планируемой деятельности);
• данные о системе налогообложения;
• данные о генеральном директоре (им может быть не только кто-то из учредителей).

Проще говоря, необходимо чётко сформулировать, какая будет цель у ООО, для чего оно будет создаваться, какие цели будет преследовать, в чём будет преимущество использования именно этой правовой формы (а не, скажем, ИП).

Название ООО

Согласно российскому законодательству, юридическое лицо должно иметь полное фирменное название с указанием правовой формы (общество с ограниченной ответственностью). Помимо этого, моно указать сокращённое название, фирменное название, название на иностранном языке или на одном из языков РФ.

Юридический адрес

На сегодняшний день в качестве юридического адреса ООО выступает место его нахождения. Таким местом является местонахождение руководителя — постоянного исполнительного лица. Предполагается, что юридический адрес совпадает с фактическим. Этот адрес указывается в Уставе ООО.

При регистрации необходимо представить гарантийное письмо от владельца помещения, где будет находиться ООО. В некоторых случаях учредитель, являющийся также и руководителем, вполне может зарегистрировать общество на свой домашний адрес. Однако это зависит от региона и от многих других факторов. Узнать об этом подробно можно будет в регистрирующей организации.

Коды ОКВЭД

Выбрать коды ОКВЭД довольно просто. Необходимо просто отыскать в самом ОКВЭД (Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности) те виды деятельности, которыми будет заниматься ООО. Первый указанный код будет основным, остальные — дополнительными. Указывать лучше всего в пределах 20 кодов. Впрочем, хватает обычно и трёх-четырёх. Позднее можно легко добавить новые коды, если деятельность ООО расширится.

Форма налогообложения

Выбирая форму налогообложения, вполне разумно исходить из расчёта сделать налоговую нагрузку минимальной. Однако это бывает довольно трудно решить, пока сама деятельность даже не стартовала. Так, можно использовать общую систему налогообложения или её упрощённую версию (УСН, один из наиболее популярных вариантов). Есть также и ЕНВД — единый налог на вменённый доход. Но он используется только для определённого перечня видов деятельности. Поэтому необходимо узнать, не входит ли запланированная для ООО деятельность в данный перечень.

Если в результате анализа станет ясно, что УСН будет выгодна для ООО, то надо выбрать также объект налогообложения. Возможны два варианта: налогообложение доходов или налогообложение доходов за вычетом расходов. Исходить нужно из следующих положений:

• При использовании ЕНВД бухучёт ведётся в полном объёме.
• При УСН бухучёт ведётся в книге учёта.
• Если ООО ведёт разные виды деятельности, попадающие под ЕНВД и иную схему, то и бухучёт для них ведётся раздельно.
• Если какие-либо расходы не поддаются прямому распределению, то их обычно распределяют пропорционально — косвенным путём после получения выручки.
• Если ЕНВД используется наряду с УСН, то для УСН не учитывается выручка от тех видов деятельности, которые облагаются ЕНВД. Предельным количество работников считается общее число работников.

Прежде чем принимать окончательное решение, можно воспользоваться различными экспертными системами или проконсультироваться с профессиональным специалистом.

Подготовка документов

После того как все предварительные действия выполнены, можно приступать к самой регистрации. В этом поможет пошаговая инструкция регистрации ООО. Прежде всего, необходимо обратиться в налоговую инспекцию соответственно юридическому адресу. Необходимо будет представить следующий пакет документов:

• заявление о регистрации по форме Р11001 (подробная инструкция по заполнению здесь);
• банковскую квитанцию об уплате государственной пошлины;
• два экземпляра Устава ООО;
• протокол собрания учредителей или решение одного учредителя о создании ООО;
• при наличии более чем одного учредителя — договор о создании ООО;
• документы для подтверждения юридического адреса (договор аренды, гарантийное письмо, данные о собственнике помещения).

Решение и протокол

Если учредитель один, то своё решение он должен письменно закрепить. Указывается, что учредитель принял решение создать ООО, после чего указываются его фирменное наименование в полной и сокращённой форме. Обязательно наличие адреса, размера уставного капитала, названия управляющего органа, данных о руководителе и решения об утверждении Устава ООО. Кроме того, указывается, какое лицо будет наделено полномочиями представлять интересы ООО в вопросах регистрации.

Протокол собрания учредителей имеет аналогичные функции и предназначен для тех же целей, поэтому и данные должен содержать те же. Кроме того, в нём должна содержаться информация о подписании коллективного договора, размеры и номинальная стоимость долей учётного капитала. И решение, и протокол должны иметь порядковый номер 1.

Договор об учреждении ООО

Такой договор нужен только тогда, когда учредителей несколько. В нём содержится та же информация, что и в протоколе, но в более подробной форме. Необходимо столько же экземпляров договора, сколько учредителей у ООО. Один дополнительный экземпляр создаётся для регистрирующей организации.

Устав ООО

Устав — это учредительный документ. Он содержит информацию, которая есть в решении об учреждении, а также регламентирует права и обязанности ООО, порядок выхода участников, порядок перехода долей капитала и так далее. Всё это должно, разумеется, соответствовать законодательству.

В Уставе не указываются участники ООО и их доли в уставном капитале. Подписи и расшифровки ставятся на последней странице Устава. Листы прошиваются и скрепляются подписями. Позднее Устав может быть изменён по решению общего собрания участников ООО.

Заверка документов

Подлинность подписей заверяется у нотариуса, прежде чем заявитель будет подавать документы в налоговую инспекцию. Заявителем выступает генеральный директор ООО.

Государственная пошлина

Произвести оплату можно в любом отделении Сбербанка, используя для этого паспортные данные генерального директора. В случае отказа от регистрации сумма пошлины не будет возвращена, поэтому необходимо заранее убедиться, что в документах нет ошибок и исправлений.

Регистрация в налоговой

Руководитель ООО или лицо с его доверенностью может подать документы в налоговую инспекцию, после чего необходимо будет ждать решения 6 дней. При положительном решении можно будет получить готовый пакет разрешительных документов. Это также могут сделать и сам гендиректор, и его доверенное лицо.

Налоговая организация ставит ООО на налоговый учёт и на учёт в фондах. Иногда, впрочем, некоторые уведомления приходится получать самостоятельно. ООО считается созданным, когда в государственный реестр вносится соответствующая запись.

В налоговой инспекции необходимо получить следующие документы:

• свидетельство о государственной регистрации;
• свидетельство о постановке на налоговый учёт;
• выписку из ЕГРЮЛ.

Помимо этого, может быть выдана заверенная копия Устава ООО, если соответствующие документы подавались изначально.

Печать

Согласно законодательству, ООО должно обязательно иметь круглую печать, содержащую такие данные, как:

• полное фирменное наименование на русском языке;
• правовая форма (ООО);
• адрес организации.

Конкретных требований к остальным реквизитам нет. Можно использовать логотип (любой символ, за исключением закреплённых государственных символов и запрещённых символов). Можно также указан ОГРН и/или ИНН.

Расчётный счёт

Наиболее оптимальный порядок регистрации ООО предполагает, что счёт лучше открывать в последнюю очередь, когда прочие вопросы решены. ООО — это юридическое лицо, так что вести расчёты можно лишь в безналичной форме.

Чтобы открыть расчётный счёт, достаточно обратиться в любой авторитетный банк. Авторитетность даёт гарантии безопасности. Кроме того, можно просмотреть предложения разных банков и выбрать наиболее выгодное. Как только все документы, указанные в требованиях программы, будут предоставлены, будет открыт и расчётный счёт.