Уже прошли времена, когда бюрократические формальности при открытии собственного бизнеса были страшной головной болью для начинающих предпринимателей, заставлявшей их втридорога оплачивать услуги многочисленных посредников. Сегодня процедура государственной регистрации юрлица максимально упрощена (введена система «одного окна»), а срок, в который регистрирующий орган обязан принять решение об открытии фирмы, закреплен официально. Согласно закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ, принятому 8 августа 2001 года, он составляет 5 рабочих дней.
Стоит понимать, что заявленные 5 дней учитывают только нахождение сданного пакета документов в налоговой инспекции. А сколько времени занимает регистрация ООО в действительности, можно лишь предполагать: на практике многочисленные нюансы вносят в официальные сроки свои коррективы.
Готовимся к регистрации фирмы
Открытие организации, как правило, начинается с предварительного этапа, на котором необходимо:
- придумать название общества и определить виды его деятельности (виды деятельности нужно подобрать по ОКВЭД);
- определиться с количеством учредителей (если среди них будет юридическое лицо, это повлияет на перечень документов);
- найти помещение, юридический адрес для будущей фирмы;
- рассчитать размер уставного фонда и определить порядок его формирования, при необходимости открыть накопительный банковский счёт;
- решить, какой будет применяться режим налогообложения.
Когда у предпринимателей есть чёткое представление о будущем бизнесе, все эти вопросы решаются максимум за пару дней. Некоторые затруднения может представлять выбор видов экономической деятельности. Если есть сомнения, лучше проконсультироваться со специалистами, так как неверное указание кодов в дальнейшем выльется в лишние денежные и временные затраты.
Собираем документы
Второй шаг – подготовка документов на ООО и заполнение заявления на государственную регистрацию. К моменту подачи заявки на открытие юрлица, должен быть сформирован полный учредительный пакет:
- протокол или решение о создании организации;
- договор об учреждении (если участников несколько);
- Устав и его копия;
- приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера;
- договор аренды помещения, гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, сопровождаемые правоустанавливающими документами собственника на недвижимость.
Заполняем заявление
Особое внимание следует уделить заполнению заявления по форме Р11001. Из-за ошибок, обнаруженных в ходе рассмотрения заявления, обычно следует отказ в регистрации, при этом пошлина не возвращается, а заявитель узнаёт о неприятном для себя исходе спустя отведённое время, то есть, уже явившись в налоговые органы за получением свидетельства на своё ООО.
Оформленные документы, прежде чем нести на заверку подписей, лучше показать юристу, специализирующемуся на работе с юридическими лицами. А тем временем необходимо записаться на приём к нотариусу, который заверит сшитое заявление.
Соблюдаем формальности
Ещё одно обязательное требование – внесение половины уставного капитала, которое должно быть подтверждено платёжными документами и актами приёма-передачи имущественных вкладов в фонд фирмы.
Также понадобятся копии паспортов всех учредителей, бухгалтера и директора. И главное – не забыть квитанцию об уплате регистрационной госпошлины.
На данном этапе лучше не торопиться и не пытаться сделать все документы в один день. Некорректно оформленное заявление, так же как ошибки и опечатки в уставных документах, несоответствие их ФЗ-14 приведут к тому, что процесс открытия организации растянется на неопределённое время. Если нет большой очереди в нотариате, то для вдумчивого формирования комплекта документов достаточно выделить 2–3 дня.
Регистрация ООО: идём по инстанциям
Подача заявления в регистрирующий орган – самый простой и быстрый этап в открытии ООО. В территориальный налоговый орган должен явиться непосредственно заявитель или его представитель, вооружённый нотариальной доверенностью. Чтобы не терять время в очереди, можно ознакомиться со стендом для юридических лиц и разложить документы в том порядке, который рекомендуют проверяющие.
С момента подачи заявления можно смело отсчитывать календарную неделю до следующего визита к налоговикам. В утверждённую норму в 5 дней, сколько времени по закону занимает регистрация ООО, не входят выходные и праздничные дни, поэтому меньше, чем за 7 суток документы готовы не будут. В любом случае, дата получения свидетельства о регистрации проставляется на расписке о приёме документов, которую выдаёт сотрудник ИФНС.
Итак, минимальный срок ожидания регистрационных свидетельств – неделя. Но на получении документов о регистрации ООО процесс его создания не заканчивается. Для того чтобы начать свою деятельность, юридическое лицо должно иметь печать, расчётный счёт в банке, а ещё уведомить о своём открытии внебюджетные фонды и запросить коды государственной статистики.
Длительность заключительного этапа непредсказуема и во многом зависит от пресловутого человеческого фактора - расторопности работников всех перечисленных инстанций. Но даже в самом оптимистичном варианте стоит заложить на решение этих вопросов, как минимум, ещё одну неделю.
Совершенно очевидно, что срок самостоятельной регистрации ООО составляет 14–15 дней в лучшем случае, но на практике всё происходит не так быстро: очереди, ошибки в бумагах, неторопливость ответственных сотрудников. Впрочем, при желании всегда можно поручить такое дело профессионалам и получить на руки уже готовые документы, не тратя на это своё драгоценное время.
