Далеко не каждый предприниматель может позволить себе держать в штате бухгалтера, равно как и оплачивать дорогостоящее программное обеспечение для ведения бухгалтерии. Благодаря развитию облачных технологий владельцы предприятий получили возможность вести бухгалтерский учет самостоятельно при помощи специальных удаленных онлайн-сервисов. Перечислим основные сервисы онлайн бухгалтерии, доступные российским пользователям в настоящее время, сравним их и узнаем какая онлайн бухгалтерия лучше.
I. Небо
Данный сервис рассчитан в первую очередь на малые предприятия и стартапы. Система отличается простотой, и в ней может легко разобраться даже новичок в деле ведения бухучета. Пользователю предлагаются два основных тарифа – Тандем, стоимостью 500 рублей в месяц, и Команда, стоимостью 3500 рублей в месяц. Плюс дополнительная оплата в каждом из случаев за сдачу отчетности в налоговую и фонды, составляющая 100 рублей за каждый отчет.
Пользователям в зависимости от выбранного тарифа предоставляются различные возможности относительно количества бухгалтерских проводок – для Тандема 100 тыс. и для Команды 1 млн. ежегодно. При этом один и тот же пользователь может вести бухгалтерию неограниченного числа юридических лиц.
Вывод отчетности возможен в УСН, ОСН и ЕНВД. Доступна функция загрузки данных из офисной программы 1С. Существует возможность совершить выгрузку информации и формирование отчетов в EXCEL формате, а также в виде xml-файла. Есть возможность сдать бухгалтерскую отчетность в налоговую без личной электронно-цифровой подписи посредством компании, поддерживающей сервис.
Пожалуй, единственным видимым недостатком сервиса является его недостаточная раскрученность, вызывающая естественное недоверие. Среди преимуществ следует выделить наличие смс-оповещений о сдаче отчетов. Состояние дел может отслеживаться при помощи специального мобильного приложения.
II. Мое дело
Данный сервис функционирует уже в течение нескольких лет и успел заслужить авторитет среди пользователей. Он рассчитан на предприятия любых размеров и предоставляет услуги по каждой из систем учета и отчетности, включая сдачу отчетов в налоговую инспекцию и фонды.
В наличии имеется база нормативных актов, пользователям предоставляются все новости относительно обновления законодательства. Также посредством сервиса можно получить консультации от специалистов по налогам и бухучету.
Среди главных преимуществ сервиса следует выделить высокий уровень безопасности: DATA-центры располагаются на территории Европы, вероятность несанкционированного доступа минимальна. Четырежды за час осуществляется резервное копирование информации. Доступ к аккаунтам разграничен по уровням (директор, руководитель бухгалтер). Уведомления о сдаче отчетов осуществляются посредством электронной почты.
Доступны 4 вида тарифов, в скобках приводится сумма ежемесячной оплаты:
- ИП без сотрудников (612 рублей);
- ООО без сотрудников (676 рублей);
- ИП или ООО с сотрудниками (1230 рублей);
- Бухгалтерия под ключ (от 1000 рублей, в зависимости от видов дополнительных услуг).
III. Контур (Эльба)
Система ориентирована в первую очередь на представителей малого бизнеса. Имеется ряд подпрограмм, обеспечивающих ведение бухгалтерии различной степени сложности. Доступна функция импорта данных из 1С. Характерной чертой является наличие специализированных модулей, обеспечивающих упрощение учета товаров, контроль за их перемещением и формирование отгрузочной документации.
Среди минусов программы отсутствие поддержки некоторых специализированных задач, таких как, например, ведение учета для производителей сельскохозяйственных товаров. Среди преимуществ стоит выделить невысокую стоимость услуг, а также бесплатные обучающие вебинары.
Имеется развернутая сетка тарифов, сдача отчетов включена в стоимость. Перечислим их с указанием в скобках стоимости за квартал:
- Люкс (4000 рублей);
- Комфорт (3000 рублей);
- Стандарт (2000 рублей);
- Зарплата+ (2500 рублей);
- Бухгалтерия+ (2000 рублей);
- Зарплата (1500 рублей);
- Бухгалтерия (1000 рублей).
IV. Ассистент
Сервис ориентирован на малый бизнес, предоставлен широкий спектр услуг, наличие подсказок упрощает работу с системой для пользователей, не обладающих специальными бухгалтерскими навыками.
Есть возможность ведения простого складского и финансового учета, контроля взаиморасчетов с поставщиками и клиентами, быстрого заполнения всех необходимых бланков, автоматического составления деклараций и книг учета на базе внесенной ранее информации, ведения учета работников. Есть и много других функций. Для электронного декларирования осуществлена интеграция с «АРМ Плательщик», а для ускорения экспорта-импорта документов и платёжной информации – с системами «клиент-банк» ведущих банков. Имеется система напоминаний о сроках сдачи отчетности, а также вся необходимая информация по законодательству, предоставляется возможность получения консультаций от специалистов.
Имеется три тарифных плана, каждый из них ориентирован на определенную категорию потребителей услуг:
- Начальный (рассчитан на индивидуальных предпринимателей, стоимость – 990 тыс. рублей в год с учетом НДС);
- Профессиональный (для организаций, 2 млн. 890.08 тыс. рублей в год);
- Максимальный (для бухгалтеров, работающих с несколькими предприятиями, 4 млн. 990.08 тыс. рублей в год).
Подводим итоги
| Небо | Мое дело | Контур | Ассистент | |
| Регистрация ИП | + | + | + | + |
| Удобство интерфейса | + | + | + | + |
| Бесплатная версия | + | + | + | + |
| Учет финансов и контрагентов | + | + | + | + |
| Формирование отчетности | + | + | + | + |
| Сдача отчетности | + (за дополнительную плату) | + | + | + |
| Стоимость | от 500 рублей в месяц | от 612 рублей в месяц | от 1000 рублей за квартал | от 900000 бел. руб в год |
| Демо-версия | Небо | Мое дело | Контур | - |
