Как зарегистрировать ЗАО: основные этапы и особенности процедуры

Оглавление:

1. Этапы регистрации и состав учредителей
2. Выбор наименования ЗАО
3. Выбор адреса регистрации
4. Заключение учредительного договора и составление устава
5. Порядок государственной регистрации ЗАО и необходимые для этого документы
6. Регистрация первичного выпуска акций

ЗАО – оптимальная форма для ведения среднего бизнеса, она не позволяет проводить открытую подписку на акции, но предполагает больший масштаб деятельности и больше возможностей для привлечения инвестиций, чем ООО. Зарегистрировать ЗАО самостоятельно проще, чем ОАО, но в процессе сбора и подачи документов обычно может возникнуть множество сложностей.

Этапы регистрации и состав учредителей

Перед тем, как зарегистрировать ЗАО, необходимо принять несколько базовых решения и собрать и правильно оформить немало документов. Каждая неудачная попытка регистрации влечет за собой расходы на повторную оплату госпошлины и нотариального заверения заявления, поэтому к проверке и сбору пакета документов лучше привлечь юриста – любая опечатка может быть причиной отказа. Процедура регистрации состоит из нескольких этапов:

1. Определение состава учредителей, размера уставного капитала и распределением долей.
2. Выбор фирменного наименования компании, заключение договора аренды офиса или получение гарантийного письма от собственника помещения.
3. Заключение договора о создании ЗАО, написание и утверждение устава общества.
4. Сбор и подача документов на регистрацию.
5. Получение свидетельства о регистрации и свидетельства о постановке на налоговый учет.
6. Первичный выпуск акций, регистрация выпуска и отчета о выпуске в ФСФР.

После этого ЗАО может приступить к пост-регистрационным процедурам и началу коммерческой деятельности. Регистрация чаще всего затягивается из-за неправильного оформления или подачи неполного пакета документов, реже отказное решение выносится по причине указания не соответствующих действительности данных.

Состав учредителей ЗАО ограничен некоторыми положениями законодательства:

• Акционеров ЗАО не может быть больше 50 (при нарушении этого требования общество должно изменить свою организационно-правовую форму на ОАО).
• Единственным учредителем не может быть юридическое лицо, состоящее из одного участника.
• Учредителем не может быть физическое лицо, которому в порядке административного или уголовного производства было запрещено на определенный срок заниматься предпринимательской деятельностью и этот срок не истек.
• В некоторых отраслях, важных для обороны и безопасности государства, ограничено или запрещено участие иностранных инвесторов.

В остальном учредителем может быть любое юридическое или физическое лицо. Единственная сложность, связанная с участием иностранных инвесторов (хотя она может сделать процедуру регистрации значительно дороже) – необходимость перевода, апостилирования и нотариального заверения представляемых документов.

Вправе подать документы для регистрации один из учредителей или уполномоченное доверенностью лицо. Обязанности по сбору документов и прохождению регистрационных процедур определяются в учредительном договоре, в этом документе определяется один из учредителей, на которого возлагаются обязанности по прохождению всех формальных процедур.

Выбор наименования ЗАО

Компания должна быть узнаваемой и уже своим названием выделяться из массы конкурентов, поэтому к выбору наименования стоит подойти со всей ответственностью. Но фантазия учредителей общества ограничена в некоторой степени законодательством:

• Название не должно содержать призыва к религиозной, расовой или иной направленности ненависти, к терроризму или иным образом нарушать законодательство;
• Название не должно включать нецензурные и оскорбительные формулировки;
• На использование «РФ», «Российская Федерация», «Москва», их производных и любых форм необходимо получить разрешение (оно выдается, например, если доля участия РФ в уставном капитале ЗАО выше 70 %). Также запрещено использовать названия международных организаций и общественных движений;
• Наименование должно состоять из двух частей: собственно, названия и указания на организационно-правовую форму.

Помимо полной и краткой формы название компании можно перевести на любой иностранный язык (перевод указывается в учредительных документах и на круглой печати по желанию руководства обществом).

Выбор адреса регистрации

На практике чаще всего местом нахождения юридического лица, которое указывается при регистрации, является адрес главного офиса компании. Но если ЗАО не имеет постоянно действующего органа или органа, можно зарегистрировать его на адрес руководителя. В этом случае следует особенно внимательно подойти к вопросу отражения этого факта в заявлении и предоставления подтверждения.

Особых требований к месту нахождения юридического лица нет, но если адрес регистрации занесен в список массовых адресов (по которым зарегистрировано более 10 фирм и массово осуществлялась регистрация фирм-однодневок), то инспекция откажет в регистрации на основании того, что заявитель предоставил не соответствующие реальности сведения. Если в добросовестности собственника помещения есть сомнения, лучше проверить адрес по черным спискам (они доступны на сайте ФНС). Также помещение должно быть предназначено для ведения коммерческой деятельности и пригодно для работы в нем сотрудников организации.

Заключение учредительного договора и составление устава

Учредительный договор нужен в первую очередь для упорядочения отношений между учредителями в период регистрации и до полного выкупа акций общества. В нем определяются права и обязанности каждого из учредителей, состав и распределение долей (акций). Учредительный договор по ФЗ «Об акционерных обществах» (ФЗ №208-ФЗ от 26.12.1995) действует до окончания срока полной оплаты распределяемых среди учредителей акций, поэтому в него важно включить все необходимые для регулирования отношений между учредителями положения, в том числе, способы разрешения спорных ситуаций. После завершения процедуры регистрации и оплаты акций договор прекращает свое действие (считается исполненным) и не является учредительным документом, поэтому все положения, определяющие деятельность ЗАО, лучше включать в устав.

Устав принимается и подписывается на общем собрании учредителей, подписи заверяются нотариально. Документ составляется в свободной форме, но должен в обязательном порядке включать сведения:

• полное и краткое наименование ЗАО;
• указание на организационно-правовую форму;
• количество и тип распределяемых среди учредителей акций, права и обязанности держателей каждого типа акций. При этом доля привилегированных акций в общей массе не может превышать 25 %;
• размер уставного капитала;
• структура органов управления обществом, порядок их формирования и принятия решений в процессе деятельности ЗАО;
• порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров;
• другие положения, необходимые для регулирования деятельности ЗАО.

Устав может быть очень объемным документом. Он определяет всю текущую деятельность компании, но для регистрации важно, чтобы документ включал все необходимые данные и был подписан всеми учредителями.

Порядок государственной регистрации ЗАО и необходимые для этого документы

Если перед вами стоит задача зарегистрировать ЗАО самостоятельно, следует уделить максимальное внимание подготовке и проверке всех документов. Все необходимые формы должны быть заполнены максимально корректно, без ошибок или опечаток. Для регистрации подается пакет документов:

• заявление о регистрации по форме р-110001 . Оно подписывается учредителем или уполномоченным на это лицом (с указанием реквизитов документа, дающего полномочия по подаче заявления, и приложением этого документа). В заявлении указываются данные о самом ЗАО и его учредителях, оно должно быть заверено у нотариуса;
• устав;
• решение об учреждении (если учредитель один) или протокол общего собрания учредителей и учредительный договор;
• гарантийное письмо от собственника помещения, где будет находиться юридическое лицо, или договор аренды помещения;
• копии паспортов и свидетельств ИНН всех учредителей-физических лиц;
• если среди учредителей есть юридические лица, предоставляются выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учет;
• решение о назначении руководителя ЗАО, копия его паспорта и свидетельства ИНН. Если в штат с самого момента создания включен главный бухгалтер, подаются те же документы в его отношении;
• квитанция об уплате госпошлины.

Документы подаются в налоговую инспекцию по месту нахождения постоянно действующего органа ЗАО, решение о регистрации принимается в течение 5 дней. Если по итогам рассмотрения документов было принято решение об отказе в регистрации, заявитель может исправить допущенные нарушения, собрать полный пакет документов и подать заявление повторно.

Для регистрации представляются оригиналы документов или нотариально заверенные копии. В описи, прилагаемой к заявлению, должны быть указаны все подаваемые документы. Они также должны быть прошиты и пронумерованы.

Регистрация первичного выпуска акций

Это завершающий этап регистрации компании, без него ЗАО не может приступить к коммерческой деятельности:

1. Принимается решение о выпуске акций. Ответственные орган – Совет директоров или Общее собрание акционеров, порядок принятия решения о выпуске определяется уставом. Состав и тип акций должны соответствовать положениям устава, решение о выпуске должно быть подтверждено документально – с составлением протокола.
2. Выпуск регистрируется в ФСФР.
3. Акции распределяются между акционерами.
4. Регистрируется отчет о выпуске: сначала самим ЗАО (исполнительным органом или любым другим уполномоченным органом), затем – в ФСФР.

Если акции оплачиваются в не денежной форме, оплата подтверждается актом оценки имущества, если вклад в уставной капитал меньше 200 МРОТ, и заключением независимого оценщика, если стоимость имущества больше 200 МРОТ, факт внесения имущества подтверждает акт передачи. Состав имущества, которое может быть передано в счет оплаты акций, учредители вправе ограничить в учредительном договоре.

Состав пакета документов для регистрации выпуска:

• заявление о регистрации выпуска;
• решение о выпуске и протокол собрания, на котором оно было принято;
• анкета эмитента;
• устав;
• учредительный договор или решение о создании ЗАО;
• образец сертификации акций – при документарной форме акций;
• свидетельство о государственной регистрации ЗАО;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• информационное письмо о присвоении кодов статистики;
• квитанция об оплате госпошлины.

Подаются оригиналы или нотариально заверенные копии, все документы, указанные в описи, необходимо дополнительно предоставить в электронном виде. Заявление о регистрации выпуска подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо. Зарегистрировать выпуск акций необходимо в течение месяца со дня государственной регистрации ЗАО. Отдельно регистрируется отчет о выпуске, после прохождения этой процедуры компания может завершить регистрацию и приступить к ведению обычной деятельности.

В целом регистрация ЗАО может занять около месяца, особенности этой организационно-правовой формы (в первую очередь, необходимость регистрировать выпуск акций) делают процедуру сложнее. Приведенная пошаговая инструкция может помочь в самостоятельной регистрации, но к прохождению последнего этапа – регистрации выпуска акций – лучше привлечь специалиста, имеющего опыт общения с регистрирующими органами.