Принимаем на работу водителя: общие и специфические требования к трудовому договору

Особенности правовых взаимоотношений работодателя и водителя: составляем трудовой договор (фото: big_tau - Fotolia.com).

Оглавление:

  1. Общие требования к трудовому договору с водителем
  2. Специфика составления трудового договора с водителем

Порядок трудоустройства, утверждённый российским трудовым законодательством, предусматривает обязательное оформление ряда документов, основным из которых является договор между работником и работодателем. Это соглашение не только регистрирует факт приёма на работу, регламентирует условия труда, права и обязанности сторон, но и включает нюансы, зависящие от специфики компании в общем и особенностей будущей работы принимаемого сотрудника в частности.

Так, оформление на место водителя предполагает наличие у кандидата водительского опыта и удовлетворительного состояния здоровья, что подтверждается предъявлением соответствующих документов при трудоустройстве. Помимо этого, человек, устраивающийся на подобную должность, заранее должен быть осведомлён и согласен на ненормированный рабочий день, постоянные разъезды и выполнение дополнительных функций, таких как экспедиция товаров и погрузочные работы. Все эти тонкости предварительно оговариваются и документально фиксируются в момент приёма в штат, для чего заключается трудовой договор с водителем, форма которого адаптирована под специфику данного вида деятельности в конкретной организации-работодателе.

Общие требования к трудовому договору с водителем

Согласно нормам ТК РФ, любой вновь поступающий на работу сотрудник обязан предоставить лицу, ответственному за кадровое делопроизводство, следующие документы:

  • паспорт или документ, его заменяющий;
  • трудовую книжку, если человек уже имеет официальный трудовой опыт, в ином случае на него заводится новая книжка; исключение – трудящиеся по совместительству, для них предъявление этого документа не требуется;
  • СНИЛС (пенсионное страховое свидетельство);
  • военный билет (для военнообязанных);
  • дипломы, аттестаты, прочие свидетельства, подтверждающие образование, квалификацию и т.д.

Специфика водительской работы вносит в список документов свои дополнения, а именно:

  • водитель должен иметь водительское удостоверение установленного образца на право управлять транспортными средствами определённой категории;
  • медицинская справка о прохождении так называемой «водительской комиссии» обязательна при оформлении на эту должность, поскольку законом установлено требование: к управлению транспортом допускаются только лица, не имеющие ограничений по здоровью к такому труду.

Трудовой договор с водителем подчиняется общим требованиям, предъявляемым к типовым соглашениям «работник-работодатель»:

  • содержит дату и место заключения;
  • полное и сокращённое наименование работодателя, ФИО и должность лица, уполномоченного подписывать трудовые контракты;
  • ФИО и паспортные данные работника;
  • должность и подразделение, где будет трудиться водитель;
  • должностной оклад, порядок оплаты труда, при наличии - мотивационная часть заработка;
  • права и обязанности сторон, ответственность за их нарушение;
  • режим рабочего времени;
  • срок договора, наличие испытательного срока;
  • прочие условия.

Договор с водителем может быть как бессрочным (на неопределённый срок), так и заключён на ограниченный период, не превышающий 5 лет. В большинстве случаев трудовое соглашение имеет пункт о прохождении новым работником испытания (не более 3 месяцев), по истечении которого водитель считается принятым в штат на постоянную работу.

Документ подписывается в 2 экземплярах самим работником и руководителем организации, либо лицом, действующим от имени работодателя по доверенности, и заверяется печатью. Как правило, одновременно с оформлением трудового контракта с новым сотрудником, заключается и договор о полной материальной ответственности. Этого требует характер деятельности водителя: ему вверяется имущество предприятия, за которое он, как материально-ответственное лицо, должен отвечать в случае причинения ущерба работодателю.

Специфика составления трудового договора с водителем

Как мы уже отмечали, водительский труд имеет свои особенности, которые желательно отразить в письменном виде, а именно: частично - в тексте трудового контракта, а более подробно – в должностной инструкции, договоре с МОЛ и других локальных документах.

  1. При составлении договора могут возникнуть трудности с определением места работы водителя. Должность водителя предполагает разъездной характер труда и отсутствие конкретного рабочего места, поэтому целесообразно в этом пункте указывать адрес местонахождения объекта, принадлежащего тому подразделению, в которое поступает работник (транспортный цех, гараж, служебная автостоянка и пр.). В трудовом договоре не стоит перечислять конкретные маршруты перемещений водителя, так как они могут постоянно меняться.
  2. В обязанность водителю следует вменить прохождение предрейсового медицинского освидетельствования: он должен это делать по умолчанию, но не лишним будет вписать данное положение в трудовой договор.
  3. Предусмотренный договором рабочий режим должен учитывать все возможные нюансы, связанные с разъездным характером труда водителя: плавающий график, ненормированный день, переработки, периоды отдыха в течение рабочего времени.

Подробно расписывать все обязанности водителя в трудовом договоре не нужно. Для их детализации существует должностная инструкция, и в ней уже необходимо предусмотреть все возможные действия, основные и дополнительные, которые могут потребоваться от работника. Так, на водителя можно возложить заботу о техническом состоянии и внешнем виде автомобиля, если для этих целей в штате организации нет отдельных единиц.

В круг обязанностей тех сотрудников, которые занимаются транспортировкой грузов, необходимо ввести организацию погрузки, сопровождения, приёма-передачи товара от лица организации. Если работник осуществляет эти действия на постоянной основе, целесообразно данные обязанности закрепить трудовым соглашением несколько иного вида – совмещающего должность водителя с экспедиторскими функциями. 

Скачать образец трудового договора с водителем-экспедитором можно здесь .

Обычно экспедитор от лица и по доверенности работодателя получает товар, проверяет сопроводительные документы к нему на комплектность и корректность заполнения, осуществляет контроль за погрузочно-разгрузочным процессом, обеспечивает сохранность груза, его доставку получателю и приём-передачу на месте назначения. Для эффективного выполнения таких задач желательно, чтобы работник обладал соответствующими знаниями и опытом.

Особое внимание следует уделить грамотному составлению договора о материальной ответственности: гражданское законодательство наделяет водителя-экспедитора ответственностью не только за вверенное транспортное средство, но и за перемещаемый им груз. Также для исполнения служебных обязанностей водителю потребуется доверенность, на основании которой он будет получать товар у поставщиков по поручению своей организации.

Несколько слов стоит сказать об оформлении трудовых отношений с некоторыми группами работников автотранспорта. Прежде всего, это касается водителей грузовиков. Их приём на работу невозможен без предъявления водительских прав, категория которых позволяет управлять тяжёлым грузовым автотранспортом (С, СЕ) и лёгкими грузовиками с прицепами и без (С1, С1Е). Также работодатель вправе предъявлять повышенные требования к квалификации работника, например, запросить у него подтверждение опыта вождения указанных типов машин, перевозки опасных и негабаритных грузов и прочих требуемых для работы навыков. В остальном же трудовой договор с водителем грузового автомобиля не отличается от аналогичного документа, заключённого с любым другим водителем.

Если предполагается, что работа нанимаемого сотрудника будет связана с пассажирскими перевозками, помимо требования иметь удостоверение категории D, DE (для автобусов) или D1, D1E (для пассажирских автобусов с количеством посадочных мест от 9 до 16), работодатель вправе установить некоторые ограничения для приёма на эту должность. Например, по водительскому стажу (как правило, не менее 3 лет), психологическим и личностным качествам соискателя, поскольку данная работа связана с повышенной опасностью и относится к сфере услуг, что накладывает свои нюансы на подбор водительского персонала.

Поделиться материалом:

Комментарии

Zayrs Saratov 2015-01-03 12:22:07
В данное время требования к водительским удостоверениям поменялись, появились новые категории которых раньше не было. Теперь при найме на работу водителя будут смотреть помимо других требований еще и на соответствие категории, что бы данная категория именно была направлена на ту или другую специальность. И еще большую роль играет стаж водителя.
Татьяна Андреева 2014-12-12 20:54:13
Сергей, по своему опыту (я работаю на автотранспортном предприятии) могу сказать, что мы принимали на работу водителя грузовика с категорией С, не имеющего стажа работы. И не пожалели, кстати:) Никаких запрещений на этот счет мы не нашли. С водителем легкового автомобиля тоже не вижу проблем. Если вы уверены в его профессиональных качествах.
Sergey Azarskov 2014-12-06 22:51:06
У меня на эту тему назрел один вопрос, если кто в курсе, будьте добры, ответьте. Могу ли я принять на работу водителем категории В человека, не имеющего стажа работы водителем-профессионалом, но имеющего права категории В, полученные 9 лет назад, и опыт вождения личного автомобиля 8,5 лет, иными словами - автолюбителя со стажем вождения?
Sergey Azarskov 2014-12-06 22:50:52
У меня на эту тему назрел один вопрос, если кто в курсе, будьте добры, ответьте. Могу ли я принять на работу водителем категории В человека, не имеющего стажа работы водителем-профессионалом, но имеющего права категории В, полученные 9 лет назад, и опыт вождения личного автомобиля 8,5 лет, иными словами - автолюбителя со стажем вождения?
Лидия Роза 2014-11-14 12:54:15
Еще один нюанс. Если принимаете на работу водителя, который будет заниматься перевозками детей, то у него кроме стажа свыше 3-х лет должны быть разрешительные документы (лицензия) на право перевозки детей. Требования к таким водителям более жесткие и это правильно