Пришел, увидел, победил, или Как участвовать в тендерах

Чтобы выиграть тендер, мало быть идеальной кандидатурой, нужно еще знать как это делается (фото: freedigitalphotos.net).

Оглавление:

  1. Каким же образом проводятся тендеры в нашей стране?
  2. Что следует осознавать перед тем как участвовать в тендерах?
  3. Как подготовить тендерную заявку?
  4. Как участвовать в тендерах на госзакупках: нюансы процедуры

Многие предприниматели (да и обыватели) неоднократно слышали о том, что заключать самые крупные сделки и подписывать самые выгодные контракты позволяет участие в тендерах – процедурах, в ходе которых на конкурсной основе выбирается исполнитель работ или поставщик товаров. И это действительно так, правда, с существенной поправкой: каждая фирма-участник должна неукоснительно соблюдать свод тендерных правил, без знания которых практически невозможно стать победителем. Даже если компания располагает предложением, идеально отвечающим пожеланиям заказчика, ее руководству в любом случае следует быть идеально осведомленным в том, как участвовать в тендерах и что для этого нужно, – чтобы предстать перед конкурсной комиссией в самом выгодном свете.

Каким же образом проводятся тендеры в нашей стране?

Общее требование ко всем соискателям – организационно-правовая форма: принимать участие в тендерах имеют право только юрлица. Все остальные критерии отбора претендентов, равно как и условия участия, разрабатываются организаторами. Соответственно, задача участника – подготовить своё предложение сообразно выдвинутым требованиям и подать надлежащим образом оформленную заявку вместе с определенным пакетом документов. Пока срок подачи конкурсных заявок не истек, ее можно отозвать или скорректировать, а вот по истечении этого срока сделать уже ничего нельзя.

После того как все претенденты будут известны, собирается конкурсная комиссия, которая знакомится с предложениями соискателей, проверяет правильность поданной информации (к слову, она не подлежит разглашению, а потому известна только членам комиссии) и готовит заключение по изученному материалу. Затем комиссия обсуждает заявки и путем голосования выбирает победителя тендера.

Что следует осознавать перед тем как участвовать в тендерах?

Итак, пренебрегать тендерами не стоит – равно как и относиться к ним недостаточно серьезно: репутация в деловом мире решает если не всё, то очень многое. Прежде чем подать заявку, целесообразно уяснить ряд важных моментов.

  1. Каждый участник обязан соблюдать правила проведения торгов.
  2. Подача заявки автоматически означает согласие со всеми выставленными заказчиком условиями и возможность соискателя выполнить требуемый объем работ/поставить в оговоренные сроки нужное количество товара в случае победы.
  3. Ответственность за корректность представленной информации и ее достоверность лежит на плечах претендента. Недочеты в предъявленных документах могут стать основанием для отклонения заявки без рассмотрения самого предложения.

Следовательно, процесс подготовки юрлица к участию в тендере включает следующие этапы:

  • выбор подходящего тендера (в соответствии с направлением деятельности фирмы, возможностями компании и притязаниями учредителей);
  • ознакомление с условиями и выдвигаемыми требованиями;
  • оценка соответствия ресурсов фирмы критериям участия;
  • сбор документов;
  • подача заявки.

После того как заявка будет подана, необходимо подтвердить серьезность намерений соискателя, то есть внести залог, или материально обеспечить участие.

Как подготовить тендерную заявку?

Перечень документов к представлению устанавливается организаторами тендера, однако есть ряд бумаг, которые необходимо собрать для участия в каждом конкурсе:

Какие документы нужно подготовить для тендера (фото: freedigitalphotos.net).

  • собственно заявка за подписью руководства компании;
  • презентация организации и документ, подтверждающий наличие опыта в выполнении подрядных работ;
  • устав и учредительные документы юрлица, ИНН, свидетельство госрегистрации (заверенные копии);
  • актуальная выписка из ЕГРЮЛ (не «старее» 5 дней);
  • список лиц, имеющих право представлять фирму без предъявления доверенности;
  • приказ о возложении обязанностей главбуха (копия);
  • справка об отсутствии налоговой задолженности;
  • финансовая отчетность предприятия (ее нужно заверить у налоговиков) за три предшествующих отчетных периода;
  • опись всех прилагаемых документов.

Обеспечению заявки стоит уделить особое внимание. Как правило, денежный залог, подтверждающий намерение юрлица участвовать в конкурсе, составляет не более 5 % от суммы контракта. Если собственных средств недостаточно, имеет смысл воспользоваться специальными банковскими продуктами – банковской гарантией или тендерным кредитом. После перечисления нужной суммы на счет организаторов соискатель должен подтвердить это документально – представить соответствующее платежное банковское поручение.

Важно помнить, что при отзыве заявки участником залог удерживается организаторами тендера. Если соискатель не будет выбран в качестве подрядчика по конкурсу, внесенная сумма вернется на его счет.

Как участвовать в тендерах на госзакупках: нюансы процедуры

Тендеры на получение госзаказа выделяются особенно, поскольку зачастую предприниматели боятся в них участвовать, полагая, что всё равно потерпят фиаско. Меж тем именно по итогам таких конкурсов заключаются самые крупные контракты, к тому же при подозрении на то, что тендерная процедура была проведена с нарушениями, можно отстоять свои интересы в суде. Словом, если возможности позволяют – с государством сотрудничать можно и нужно.

Сама процедура тендера на получение госконтракта практически не отличается от стандартной. Пожалуй, единственное отличие – закрытость части конкурсов (на производство продукции, связанной с госбезопасностью, национальной обороной, некоторыми инновациями) для посторонних: участвовать можно только после получения индивидуального приглашения. Открытые же торги доступны всем, а информация о них публикуется в СМИ.

Тендеры на получение госконтракта проводятся чаще всего в два этапа: сначала оценивается потенциал претендентов, рассчитывается стоимость работ, а уже затем участники подают официальные заявки.

Одна из малоприятных особенностей гостендеров – распространенность демпинга: зачастую конкурс выигрывает тот, кто предлагает минимальную цену, при этом качество работ, которое соискатель способен обеспечить, вторично. Это обстоятельство роднит процедуру участия в тендерах на получение госконтракта с тем, как участвовать в тендерах по строительству. К сожалению, нередко в основе заявок соискателей – строительных организаций – лежат неверно составленные сметы, в которые победитель, переоценивший силы, сам же и не укладывается впоследствии. При желании участвовать в строительном тендере на этот нюанс следует обратить максимум внимания, ведь при невозможности переложить «расширение» сметы на плечи заказчика убытки неизбежны, что может быть чревато даже банкротством компании.

Поделиться материалом:

Комментарии