Новая форма РСВ-1 с изменениями 2015 года

Оглавление:

1. Нововведения в форму РСВ-1 с 2015 года
2. Содержание формы РСВ-1
3. Заполнение формы РСВ-1

Новая форма РСВ-1 на 2015 год для отчетности по страховым взносам работодателей введена в действие 16.01.2014 года Правлением Пенсионного фонда (Постановление № 2п). Данный документ объединяет сведения по начисленным взносам в ПФР и ФФОМС, данные персонифицированного учета и учитывает дифференциацию тарифов в зависимости от класса условий труда отдельных групп работников.

Нововведения в форму РСВ-1 с 2015 года

Изменения по отчетности предпринимателей во внебюджетные фонды коснулись порядка ее сдачи. Согласно Федеральному Закону № 406-ФЗ от 01.12.2014 года устанавливаются разные сроки для отправки документов в бумажном и электронном виде.

На подготовку стандартного отчета на бумаге по-прежнему отводится 1 месяц и 15 дней с момента окончания первого квартала, полугодия, 9 месяцев и по итогам года. Электронный документ можно отправить на 5 дней позже. При выпадении даты крайнего срока сдачи на выходной, он переносится на первый рабочий день.

Таким образом, РСВ-1 по новой форме в 2015 году должна быть сдана в печатном варианте:

• до 16 февраля за предыдущий год;
• до 15 мая за 1 квартал;
• до 17 августа за первое полугодие;
• до 16 ноября за 9 месяцев.

Электронная отчетность должна быть отправлена по телекоммуникационным каналам связи до 24 февраля (за 2014 год), в текущем отчетном году – до 20 мая, 20 августа и 20 ноября.

Обязанность отчитываться через интернет вменяется работодателям, имеющим свыше 25 работников (ранее это ограничение распространялось на организации с численным составом персонала от 50 человек). Если на предприятии трудятся 25 человек и менее, разрешается подавать документы в ПФР на бумажном носителе.

Содержание формы РСВ-1

Новая форма РСВ-1 ПФР включает следующие разделы:

• титульный лист;
• №1 – данные по начисленным и внесенным страховым взносам (заполняется всеми фирмами);
• №2 – расчеты по основному и дополнительным тарифам (для всех компаний);
• №3 – расчеты для организаций, пользующихся правом на льготные тарифы;
• №4 - суммы доначислений по страховым взносам;
• №5 – выплаты членам студенческих отрядов, выполняющим работы и оказывающим услуги на основании трудового контракта или гражданско-правового договора;
• индивидуальные сведения по стажу и страховым выплатам на каждого сотрудника.

Заполнение формы РСВ-1

Порядок заполнения новой формы РСВ-1 регламентирован Приложением 2 к Постановлению № 2п. Согласно этому документу, обязательны для оформления всеми организациями, зарегистрированными в качестве плательщиков в ПФР: титульный лист и 2 первых раздела формы. Если фирма за отчетный период применяла несколько тарифов, на каждый из них заполняется отдельный лист.

Оформление титульного листа

На титульном листе организация указывает следующие данные:

• наименование юрлица или ИП;
• регистрационный номер фирмы в ПФР;
• ИНН/КПП, код деятельности по ОКВЭД;
• год и отчетный период (3, 6, 9 или 0);
• среднесписочная численность работников и количество застрахованных лиц;
• номер корректировки (код 000 для первичного документа, 001 и далее – для уточняющих);
• тип корректировки (1 – изменение показателей, влияющих на расчет пенсионных взносов; 2 – корректировка сумм, начисленных в ПФР; 3 – уточнения по расчету выплат в фонд ОМС);
• число страниц и приложений к форме;
• данные представителя плательщика, реквизиты уполномочивающего документа, подпись, удостоверяющая корректность предоставленных сведений.

Заполнение раздела №1

В табличную форму «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам» вносятся суммы, исчисленные и переведенные в пользу внебюджетных фондов по пенсионному и медицинскому страхованию работников. Пенсионные взносы, оплаченные в период с 2010 до 2013 годы, при заполнении отчета необходимо подразделять на накопительную и страховую части и указывать в отдельных графах – 4 и 5. Начиная с 2014 года начисленные платежи заносятся единой суммой в столбец 3. Графы 6, 7 предназначены для взносов по дополнительным тарифам, 8 – для переводов в ФОМС.

По строкам распределяются суммы задолженностей (положительное значение), переплаты (со знаком «-»), доначисления на начало и конец отчетного периода.

РСВ-1: раздел 2

Раздел 2 раскрывает показатели, на основании которых исчисляются страховые взносы:

1. Подраздел 2.1 – суммы денежных выплат персоналу за вычетом расходов, не подлежащих страховому обложению. Это формирует базу для начисления пенсионных взносов. Аналогично приводятся расчеты по медицинскому страхованию.
2. Подразделы 2.2 – 2.4 необходимы для расчета взносов по дополнительным тарифам, которые применяются предприятиями с вредными и опасными условиями труда.

Обязанность делать взносы по доптарифам возникает у организаций, которые по итогам аттестации рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года, но не более 5 лет назад, отнесли условия деятельности всех или отдельных групп сотрудников к 3 и 4 классу. С 2014 года определение степени вредности работы производится в результате специальной оценки условий труда.

Персонал, признанный работниками вредного (3 класс) и опасного (4 класс) труда, имеет право на досрочный выход на пенсию. Виды работ, которые могут быть отнесены к данной классификации, перечислены в законе № 173-ФЗ от 17.12.2001 года (ст. 1, пп. 1-18). При заполнении формы РСВ-1 ПФР в подразделах 2.2 и 2.3 приводятся расчеты страховой базы и взносов по доптарифам, а в 2.4 – их разбивка по подклассам труда: опасный (код 1) и вредный (код 2).

Данные персонифицированного учета (раздел 6)

С начала 2014 года данные персонифицированного учета не подаются в виде отдельного отчета, а включены в бланк РСВ-1 новой формы. Раздел 6 заполняется на каждого из сотрудников по отдельности, то есть количество листов в этом разделе будет равняться количеству застрахованных лиц.

Сведения о выплатах работнику и его стаже содержат следующие поля:

1. ФИО (полностью) и номер СНИЛС.
2. Год и отчетный период.
3. Тип корректировки (исходная – для первичных данных, корректирующая или отменяющая).
4. Суммы всех денежных выплат сотруднику за отчетный период.
5. Размер начисленного взноса в ПФР.

При внесении персонифицированных данных необходимо указывать категории застрахованных лиц, перечень кодов которых приведен в Приложении 1 к Порядку заполнения формы РСВ-1 (Постановление Правления ПФР №2п). Каждая категория соответствует определенному страховому тарифу.

Готовые листы, относящиеся к разделу 6, группируются по типам корректировки и формируются в пачки размером до 200 штук. Данные о пачках фиксируются в разделе 2.5 документа. Число строк в табличной форме подраздела 2.5.1 должно отвечать количеству пачек с исходными данными, 2.5.2 – с корректирующими.

Бланк новой формы РСВ-1  вы можете скачать на нашем сайте, а при его заполнении обязательно руководствуйтесь Порядком, утвержденным Пенсионным фондом России.