Оглавление:
- Подготовка к процессу ликвидации: правильные мероприятия – залог успеха
- Этап первый. Сбор необходимого пакета документов
- Этап второй. Подача документов в регистрирующий орган
- Этап третий. Публикация в средствах массовой информации
- Этап четвертый. Выявление кредиторов и выездная налоговая проверка
- Этап пятый. Составление промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ)
- Этап шестой. Конструктивное общение с кредиторами: окончательное удовлетворение требований
- Этап седьмой. Подготовка финального пакета необходимых документов
- Этап восьмой (заключительный). Государственная регистрация ликвидации общества с ограниченной ответственностью
На первый взгляд процедура ликвидации ООО кажется сложной и громоздкой, создается впечатление, что грамотно осуществить ее под силу только высококвалифицированному специалисту с многолетней юридической практикой. Меж тем это вовсе не так: при планомерном подходе учредители фирмы вполне могут успешно миновать все этапы ликвидационного процесса самостоятельно. Что же для этого необходимо?
Подготовка к процессу ликвидации: правильные мероприятия – залог успеха
Стоит начать с ложки дегтя, самого напряженного и даже опасного момента во всей процедуре ликвидации – выездной налоговой проверки. Статистика здесь неумолима: в 99 % случаев итогом этой проверки становится доначисление налогов, взимание пеней и штрафов. Впрочем, издержки можно попытаться минимизировать – для этого следует обратиться в фирму, специализирующуюся на ликвидации ООО. Первое, что сделают ее сотрудники, − дадут реальную оценку положению дел в организации, что даст возможность верно оценить все возможные риски и составить качественный план дальнейших мероприятий.
Если же обращение за помощью не предполагается, то прежде чем начинать «самоликвидироваться», необходимо детально проанализировать всю отчетность компании и устранить все недочеты и несоответствия. Особое внимание следует уделить дебиторской и кредиторской задолженности, после чего первую нужно по максимуму взыскать, а вторую – погасить. Почему же так важно избавить организацию не только от собственных долгов (что кажется вполне логичным даже для обывателя, не имеющего отношения к предпринимательской деятельности), но и от задолженностей дебиторов? Дело в том, что в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами на погашение долгов отводится два месяца, а потому контрагенты получают возможность выиграть время – и дождаться того момента, когда соответствующую сумму уже некому будет отдавать (компания ликвидируется).
Также немаловажно заранее ознакомиться со всеми требованиями, предъявляемыми к оформлению документов, которые могут понадобиться в ходе ликвидации фирмы. Когда процесс будет запущен, любая неточность в документации может стать причиной отказа налогового органа и, как следствие, остановки процедуры.
После разбора задолженностей и изучения требований к оформлению документов можно приступать собственно к ликвидации. Разумеется, этот процесс состоит из нескольких этапов, благополучно миновать которые поможет детально описывающая процедуру ликвидации ООО пошаговая инструкция.
Этап первый. Сбор необходимого пакета документов
Первая ступень этого этапа – проведение собрания участников ООО, итоги которого нужно оформить в виде решения о ликвидации компании (скачать образец можно здесь). В этом документе надлежит отобразить следующие данные:
- факт принятия решения о ликвидации,
- информация о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии.
Если в ходе собрания рассматривались дополнительные вопросы, то решения по ним отображать необязательно (по крайней мере, в контексте процесса ликвидации организации). В случае, когда ООО состоит из одного участника, решение принимается им единолично и оформляется соответствующим образом.
Кроме того, следует подготовить два уведомления – форму 15001 и форму 15002. В качестве заявителя в этих уведомлениях выступает какой-либо участник общества с ограниченной ответственностью. Впоследствии их нужно заверить у нотариуса.
Наконец, по окончании собрания необходимо подготовить форму С-09-4 − сообщение о начале процедуры ликвидации. После этого начинается следующая стадия.
Этап второй. Подача документов в регистрирующий орган
В ходе второго этапа учредители уведомляют государственные и внебюджетные фонды о запуске процедуры ликвидации. Очень важно сделать это не позднее чем через три дня после того как соответствующее решение было принято собранием участников. Кого же нужно уведомлять и каким образом?
- Регистрирующий налоговый орган. Сюда представляются формы 15001 и 15002, после чего в ЕГРЮЛ вносится запись о начале ликвидации фирмы, а налоговики выдают этому документальное свидетельство.
- Территориальный налоговый орган (здесь ООО состоит на учете). Ему необходимы форма С-09-4 и решение о ликвидации.
- ПФР и ФСС. Документов представлять не нужно – требуется лишь заявление о начале ликвидации, написанное в свободной форме.
По окончании этого трехдневного (максимум!) этапа «раздачи» документов для ликвидации ООО начинается следующий.
Этап третий. Публикация в средствах массовой информации
Неожиданно, но очень важно: без публикации в СМИ заметки о ликвидации организации эта процедура будет считаться недействительной. При этом размещать информацию необходимо в конкретном журнале – в «Вестнике государственной регистрации». На сайте этого издания находятся все полезные сведения: в какой форме должна быть подана заметка, какие документы к ней нужно приложить. Сделать это лучше всего сразу после получения свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ от налоговиков. Впрочем, не возбраняется обратиться в «Вестник» еще на стадии подачи документов.
Этап четвертый. Выявление кредиторов и выездная налоговая проверка
В течение двух месяцев, отведенных нормами ГК РФ на уведомление кредиторов и взыскание дебиторской задолженности ликвидационной комиссией, учредителям следует ждать налоговую проверку. Чтобы она прошла максимально успешно, необходимо подготовиться заранее, в ходе «нулевого» этапа, как уже было описано.
Этап пятый. Составление промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ)
Промежуточный ликвидационный баланс составляется ликвидационной комиссией. Делается это по истечении срока, отведенного кредитором на заявление требований. ПЛБ – бухгалтерский документ, отражающий всю информацию об имуществе ООО, заявленных требованиях кредиторов и результатах рассмотрения этих требований.
После составления ПЛБ его необходимо утвердить на общем собрании участников ООО, а затем – оформить соответствующее решение (протокол) за подписью либо одного из учредителей, либо представителя госорганов, принявших решение о ликвидации, и заполнить форму 15003 (уведомление об утверждении ПЛБ). Она, как и формы 15001 и 15002, подписывается заявителем (одним из участников собрания) и заверяется у нотариуса.
О том, что ПЛБ составлен, следует уведомить регистрирующий орган, и эта процедура сопровождается представлением следующих документов:
- форма 15003;
- собственно ПЛБ и решение о его утверждении;
- копия титульного листа «Вестника» и страницы из журнала, на которой размещена заметка о грядущей ликвидации.
В течение трех дней с момента подачи этих документов заявитель получает свидетельство об уведомлении из регистрирующего органа.
К слову, при ликвидации ООО с нулевым балансом пятого этапа все равно не миновать: даже в таком случае общество с ограниченной ответственностью всегда обязано вести и сдавать бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность. Главное здесь – убедиться в отсутствии проблем со сдачей нулевой отчетности и действительном отсутствии задолженности контрагентам, в бюджет, во внебюджетные фонды.
Этап шестой. Конструктивное общение с кредиторами: окончательное удовлетворение требований
На этой стадии добровольной ликвидации ООО юрлицо должно окончательно удовлетворить все требования, заявленные кредиторами в течение установленного периода времени. Когда все долги будут отданы, следует провести инвентаризацию.
Этап седьмой. Подготовка финального пакета необходимых документов
В ходе седьмого этапа по итогам инвентаризации составляется заключительный ликвидационный баланс (ЛБ). В этом бухгалтерском документе отражается актуальное имущественное состояние компании. ЛБ утверждается в ходе очередного собрания участников, которое завершается подписанием соответствующего решения и составлением уведомления (форма 16001). Как и во всех предыдущих случаях подготовки уведомлений, эта форма заверяется у нотариуса. В роли заявителя здесь – либо председатель ликвидационной комиссии, либо ликвидатор.
Помимо решения собрания и формы 16001 финальный пакет документов должен содержать справку из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности и квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 4 тысяч рублей – именно такова, по сути, стоимость ликвидации ООО.
Этап восьмой (заключительный). Государственная регистрация ликвидации общества с ограниченной ответственностью
Как же закрыть ООО таким образом, чтобы у государства не осталось сомнений в том, что компании больше не существует? Отчитаться перед регистрирующим органом о том, что все предыдущие этапы ликвидации предприятия успешно пройдены. А делается это посредством представления заявителем (ликвидатором или председателем ликвидационной комиссии) пакета следующих документов:
- ЛБ, решение о его утверждении и форма 16001;
- квитанция об уплате пошлины;
- документы, свидетельствующие о том, что кредиторы организации были уведомлены о начале ликвидации (например, почтовые уведомления о вручении).
После подачи документов ждать выдачи свидетельства о ликвидации совсем недолго – не более пяти дней. Когда оно окажется на руках – процедура благополучно завершена.
Вот таков порядок ликвидации ООО. Несложно видеть, что процесс этот довольно трудоемкий и продолжительный, впрочем, вполне посильный. Главное – не отступать от инструкции и выдерживать все сроки прохождения этапов. И, разумеется, готовиться к процессу заранее.
