Оглавление:
Занимаясь бизнесом, очень важно знать, что такое ОКПО, и иметь возможность извлечь всю полезную информацию из данного кода. Тем более что из всех классификаторов ОКПО является наиболее важным. Он введён с 1994 года и действует по сей день.
Код ОКПО, в бухгалтерских документах обозначаемый также как ОК 007-93, — это код общероссийского классификатора предприятий и организаций (отсюда и аббревиатура). Фактически, это главный государственный классификатора бизнес-объектов в нашей стране. Причём номер является уникальным, так что по ОКПО можно будет однозначно установить, о каком объекте идёт речь.
Структура ОКПО
В ОКПО входит несколько разделов:
- Первый раздел содержит информацию о юридических лицах, их представительствах и филиалах. Кроме того, здесь содержатся данные о хозяйствующих организациях, которые не имеют статуса юридического лица.
- Во втором разделе содержатся общие сведения об индивидуальных предпринимателях — ИП.
Структура каждого из этих двух разделов предельно проста. В них входят:
- идентификационный блок;
- блок наименования объектов;
- блок признаков классификации.
Рассмотрим эти блоки подробнее.
Идентификационный блок
Первый раздел ОКПО включает сам код. Он состоит из восьми цифр, из которых первые семь означают порядковый номер бизнес-субъекта, а восьмая цифра используется для контроля. Расчёт идентификатора делается на основании специальной методики, которая приведена в Правилах стандартизации за номером ПР 50.1.024-2005. Эти правила регламентируют общие положения и порядок разработки, ведения и применения классификаторов.
Второй раздел ОКПО включает в себя десять символов, из которых первые девять также рассчитываются по определённому алгоритму согласно упомянутой методике, а десятая цифра является контрольным числом. Воспользовавшись данной методикой, можно убедиться в достоверности предоставленного ОКПО. Расшифровка позволяет убедиться в том, что контрольные числа соответствуют нужным значениям.
Блок наименования объектов
Первый раздел содержит данные о том, как в полной и сокращённой форме называется субъект на русском языке. Если есть названия на иностранном языке, то оно записывается дополнительной строкой согласно правилам английского языка.
Во втором разделе содержатся аналогичные данные об ИП. В частности, должно быть указано, что это именно ИП, а фамилия, имя и отчество предпринимателя должны быть записаны полностью, без сокращений, в именительном падеже.
Блок признаков классификации
В данном блоке применяются кодировки общероссийских классификаторов:
- ОКОГУ — классифицирует органы государственной власти и управления, указывает на ведомственную принадлежность субъекта;
- ОКАТО — указывает на территориальное местонахождение;
- ОКТМО — указывает на муниципальное образование, где находится субъект;
- ОКВЭД — указывает на экономическую деятельность, которой занимается субъект;
- ОКФС — характеризует формы собственности субъекта;
- ОКОПФ — характеризует организационно-правовые формы субъекта.
Назначение кода ОКПО
Посредством ОКПО обеспечивается достоверная идентификация субъекта. Поэтому данный классификатор можно считать по-настоящему твёрдым гарантом для информационных систем Росстата. Использовать ОКПО можно при обмене информацией между ведомствами, при составлении баз данных и при наполнении информационных ресурсов.
Именно посредством кода ОКПО делается расширенный поиск по государственным базам данных. Конечно, другие параметры также играют роль, но они скорее вторичны, поскольку ОКПО сосредотачивает в себе практически всю ключевую информацию. При необходимости изменения в классификатор могут быть внесены Росстатом.
Основные функции ОКПО:
- обеспечивать единство и совместимость сведений, которые хранятся в государственных базах данных;
- дать возможность обмениваться ценной информацией между ведомствами, а также автоматически обрабатывать данные;
- идентифицировать все экономические субъекты в России;
- гарантировать наличие единого информационного поля в государстве;
- систематизировать информацию, чтобы можно было прогнозировать дальнейшее социальное и экономическое развитие государства;
- создавать условия для учёта и статистики.
Итак, очевидно, что посредством ОКПО реализуется главная задача Росстата — ведение единого реестра предприятий и организаций во всех государственных базах данных.
Получение и поиск кода ОКПО
Код ОКПО нельзя получить или составить самостоятельно. Чтобы получить его в управлении Росстата, нужно представить следующие документы:
- для ИП и ООО — выписку из реестра с последними актуальными изменениями;
- для ОАО и ЗАО — выписку из ЕГРЮЛ, а также выписку из реестра акционеров и копию Устава.
Обратиться в Росстат можно как лично, так и через его официальный электронный ресурс.
Посредством электронного ресурса Федеральной налоговой службы можно найти ОКПО, зная ИНН плательщика. Правила, которые регламентируют присвоение ОКПО, запрещают присваивать одинаковые коды разным субъектам. Это возможно только в том случае, если прежний «носитель» кода был ликвидирован не менее чем пять лет назад. Если возникает сомнение в том, кому на самом деле принадлежит «спорный» код ОКПО, то следует сделать сверку по ИНН, чтобы убедиться в том, что речь идёт о разных организациях
Поиск актуальных кодов ОКПО
Поскольку классификатор постоянно обновляется и пополняется, то очень важно, чтобы у всех заинтересованных лиц была возможность получить информацию об актуальных кодах.
Между тем, обновление информации идёт каждый день в огромных масштабах, поэтому регулярные публикации считаются нецелесообразными и не ведутся. Такой справочник бы каждый день терял свою актуальность из-за произошедших изменений. А вот информацию об ОКПО известных организаций найти вполне можно, воспользовавшись даже обычной поисковой системой. Актуальные коды крупных и ключевых организаций почти всегда будут под рукой.
