Оглавление:
Для государственной регистрации вновь созданного юридического лица его учредители должны подать соответствующее заявление в налоговые органы. На сегодняшний день действует бланк заявления, утвержденный Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 года. Там же содержится перечень требований к заполнению формы р11001.
Общие правила оформления заявления р11001
При написании заявления на регистрацию все данные вносятся в строгом соответствии с подтверждающими документами. Для правильного заполнения формы р11001 понадобятся:
- паспорта и ИНН всех учредителей – физических лиц;
- выписка из ЕГРЮЛ – для учредителя - организации;
- учредительные документы создаваемого общества;
- справочники КЛАДР и ОКВЭД.
Общие требования к оформлению документа:
- Бумажный бланк заявления заполняется от руки черными чернилами.
- При формировании документа на компьютере рекомендуется использовать шрифт Courier New, размер - 18 пунктов.
- Разрешены только заглавные буквы.
- Каждый знак вписывается в отдельную клетку.
- Поля, не содержащие данных, оставляются пустыми, без прочерков.
- Листы, не подлежащие заполнению, не распечатываются.
Заполняем форму р11001
Согласно инструкции по заполнению формы р11001 все страницы документа должны быть пронумерованы в трехзначном формате, начиная с «001».
Регистрационные данные
Первые 2 листа считаются «титульными» и обязательны к заполнению для всех организаций. Информация, содержащаяся в них, касается основных регистрационных данных юрлица:
- Полное наименование, включая организационно-правовую форму, например, Общество с ограниченной ответственностью «Альфа». Если название не помещается в одну строку, написание необходимо продолжить на следующей строке без знака переноса и пропуска клеток. Далее - сокращенное название (ООО «Альфа»).
- Юридический адрес фирмы: индекс, код субъекта федерации, район, населенный пункт, улица и дом. В заполнении данного пункта есть нюансы: для Москвы и Санкт-Петербурга указывается только код региона, район и название города писать не нужно; в названиях используются общепринятые сокращения типа адресного объекта (р-н, г, ул.), слова «дом», «корпус», «строение», «квартира», «офис» и др. прописываются полностью.
- Уставный капитал – выбирается код от 1 до 4 (1 – для уставного капитала, 2 – складочного капитала и т.д.). Далее указывается его размер: в левом поле непосредственно перед разделительной точкой – сумма в рублях, после, в правом поле – копейки. Если сумма целая, клеточки справа остаются пустыми.
- Раздел 4 заполняется при регистрации акционерного общества. Здесь выбирается код держателя реестра: 1 – само общество, 2 – регистратор. Во втором случае необходимо внести информацию в лист «К».
Сведения об учредителях
Листы А, Б и В предназначены для информации об учредителях:
- Лист А – российское юрлицо: ОГРН, ИНН, полное наименование – все согласно ЕГРЮЛ. Далее – номинальная стоимость взноса учредителя в уставный капитал образуемого общества (в рублях) и размер доли (в процентах, в дробях – предусмотрены разные варианты указания доли, выбрать нужно один). На каждую организацию, входящую в состав учредителей, заполняется отдельный лист.
- Лист Б – учредитель – иностранная организация. Полное название юридического лица пишется в русской транскрипции. Код страны учредителя – в соответствии со справочником ОК-025-2001. Затем вносится номер и адрес регистрации фирмы, ИНН – при наличии. Аналогично листу А – доля в уставном капитале.
- Лист В, страница 1 – физические лица – учредители, на каждого из которых оформляется отдельный лист. ФИО полностью, дата и место рождения, паспортные данные – в точном соответствии с паспортом либо его нотариально заверенным переводом для иностранных граждан. Нужно выбрать код документа, удостоверяющего личность. Если это российский паспорт, - «21». При наличии ИНН обязательно внести его номер.
- Лист В, страница 2 - адрес по прописке либо по временной регистрации, для нерезидентов – адрес проживания за границей. Здесь же – сумма и доля физического лица в уставном капитале.
- Г и Д – редко используемые листы для случаев, когда учредителем являются органы власти или ПИФ.
Данные директора
Лист Е заполняется данными на директора, генерального директора – в зависимости от того, как в учредительных документах именуется лицо, правомочное представлять юридическое лицо без доверенности. Здесь указываются те же сведения, что и на учредителя – физлицо. В отдельных случаях, например, при образовании некоммерческой организации, для которой допустимо иметь более одного действующего без доверенности представителя, может получиться несколько листов Е.
Если у юридического лица вместо директора для управления привлечена другая организация или ИП, тогда лист Е не нужен. Необходимо заполнить лист Ж или З сведениями об управляющей компании и приглашенном управляющем соответственно.
Виды деятельности организации
Регистрируя юридическое лицо, необходимо указать, какими основным и дополнительными видами экономической деятельности оно будет заниматься. На одном листе И помещается до 57 кодов, если их больше – распечатать нужно столько листов, сколько необходимо.Код деятельности выбирается согласно ОКВЭД и должен содержать от 4 до 6 цифр.
Листы К – М
Листы К, Л, М в большинстве ситуаций не нужны. Они предназначены для заполнения в конкретных случаях:
- К – для акционерных обществ, которые в качестве держателя реестра акционеров выбрали стороннюю компанию;
- Л – для создания кооператива или хозтоварищества на основе фермерского предприятия;
- М – для учреждения юрлица с иностранным капиталом на территории населенного пункта, имеющего закрытый статус.
Информация о заявителе
В случае с созданием организации заявитель – не то лицо, которое сдает в налоговые органы регистрационные документы, а каждый из учредителей. Соответственно, листов Н (сам лист состоит из 3-х страниц) должно получиться столько же, сколько заполненных А, Б и В.
Заявители – физические и юридические лица - заполняют разделы 4 и 5. Если фирму учреждает гражданин в единственном числе, сведения о себе в раздел 4 ему вносить не нужно. Касаемо учредителей – юрлиц, когда их несколько, каждый должен вписать свое наименование, ИНН и ОГРН в раздел 2.
Подробнее о разделе 4. В нем необходимо указать:
- ФИО и ИНН физического лица;
- для юрлиц – данные директора организации;
- сведения о рождении в пункте 4.3 вносить не нужно, кроме случаев, когда среди фигурирующих граждан встречаются полные тезки;
- раздел 4.4 – код и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- 4.5 – вписывается место жительства / пребывания в соответствии с общими правилами заполнения адресов в заявлении;
- 4.6 – в контактных данных необходимо указать адрес электронной почты, если заявление отправляется через интернет, и телефон в формате 8(ХХХ)ХХХХХХХ (для стационарного), +7(ХХХ)ХХХХХХХ (для мобильного).
Страница 3 листа Н подлежит заполнению у нотариуса и содержит собственноручно внесенные учредителем ФИО и подпись, а также выбор способа уведомления о госрегистрации нового юрлица.
Заверка заявления формы р11001
Прежде чем подавать заявление на регистрацию, его необходимо заверить в нотариальной конторе. Последняя страница бланка распечатывается пустой и оформляется в присутствии нотариуса.
Поскольку листы будут сшиваться, важно тщательно проверить корректность заполнения формы р11001 - образец заполнения можно посмотреть на нашем сайте.
Требование о нотариальном подтверждении достоверности подписи каждого учредителя появилось в связи с многочисленными злоупотреблениями в этой сфере, когда регистрация юридических лиц проводилась на «подставных» лиц, зачастую даже без их ведома. Во избежание таких недоразумений все заявители обязаны лично явиться в нотариат и собственноручно расписаться в заявлении.
Одновременное присутствие сразу всех учредителей при заверке необязательно.
Организованная встреча с нотариусом целесообразней с точки зрения скорости и удобства подготовки документов, но на практике это не всегда возможно. В такой ситуации каждый заявитель может самостоятельно обратиться в нотариат, но делать это придется по очереди, передавая друг другу подписанное заявление и каждый раз прошивая весь документ повторно. Число прошивок и удостоверительных надписей должно совпадать и при полностью раздельной заверке соответствовать количеству учредителей. В случае с иностранными учредителями заверка за границей не запрещена, но документы должны быть заполнены исключительно на русском языке.
С момента нотариального оформления заявления на регистрацию юридического лица форма р11001 готова к подаче в территориальное отделение ИФНС.