Оглавление:
- Шаг 1. Собираем документы
- Шаг 2. «Сдаемся» в налоговую
- Шаг 3. Получаем документы
- Шаг 4. Регистрируемся во внебюджетных фондах
- Шаг 5. Уведомляем статистику и прочее
- Шаг 6. Делаем печати и ищем банк
- Открытие ИП: цена вопроса
По законодательству РФ физическое лицо, начинающее самостоятельную предпринимательскую деятельность, обязано официально получить статус субъекта малого бизнеса, то есть зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.
Процедура государственной регистрации ИП сложностей не представляет, занимает не более недели и требует минимального пакета документов. Предлагаем вам сделать это самостоятельно, используя нашу пошаговую инструкцию по открытию ИП.
Шаг 1. Собираем документы
Регистрация ИП осуществляется путем подачи заявления в налоговый орган по месту прописки будущего предпринимателя. Прежде чем отправляться в налоговую инспекцию, нужно собрать и правильно оформить комплект документов. Для этого вам понадобятся:
- паспорт;
- ИНН;
- заявление по форме Р-21001;
- квитанция об оплате госпошлины.
Документ, удостоверяющий личность
При обращении в налоговую вам нужно будет предъявить паспорт, а также его копию, приложенную к заявлению. Откопируйте все страницы паспорта, на которых есть записи и отметки. Листы сшейте и пронумеруйте. На оборотной стороне сшива приклейте бумажку с указанием количества листов и проставьте заверительную надпись.
Если в паспорте отсутствует штамп о прописке, необходимо приложить документ, свидетельствующий о регистрации по месту нахождения.
Иностранные граждане, желающие получить статус ИП, предъявляют копию паспорта, переведенную на русский язык и нотариально заверенную, а также разрешение на проживание и работу на территории РФ.
Если документы вы будете подавать не лично, а посредством почты или через представителя, копию паспорта необходимо заверить в нотариате.
Свидетельство ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика присваивается индивидуально каждому физическому лицу по его заявлению. Если до начала ведения предпринимательской деятельности вы были наемным работником, скорее всего, у вас на руках уже имеется свидетельство ИНН физического лица: при трудоустройстве его требуют практически все работодатели. Сделайте копию ИНН и возьмите ее с собой.
Если номер налогоплательщика вам ранее никогда не присваивался, вы его получите после регистрации вместе с другими документами: вас поставят на налоговый учет как ИП. Проверить наличие ИНН можно на портале ИФНС России, и, если его все-таки нет, заполнить заявление и приложить к общему списку необходимых бумаг.
Заявление о регистрации ИП
Заявление о госрегистрации индивидуального предпринимателя подается на бланке, утвержденном Правительством РФ (по форме Р-21001). В данную форму могут ежегодно вноситься изменения, актуальные бланки лучше брать на официальном сайте ИФНС.
Самое главное при заполнении заявления – избежать ошибок и помарок, так как любая неточность является поводом для отказа в рассмотрении ваших документов. Паспортные должны вписываться в бланк в точном соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Рассмотрим порядок заполнения формы № Р-21001:
- Фамилия, имя, отчество заявителя полностью.
- ФИО на латинице для иностранных граждан.
- Буквенное обозначение пола заявителя («М» или «Ж»).
- Дата рождения и сведения о месте рождения из паспорта.
- Гражданство (выбор из предложенных вариантов).
- Адрес регистрации будущего предпринимателя.
- Номер стационарного телефона (при наличии) в семизначном формате.
- Число видов экономической деятельности, которыми будет заниматься ИП.
- Реквизиты паспорта.
- Блоки №10–12 предназначены для заполнения несовершеннолетними и иностранными заявителями.
- ИНН физического лица и подпись.
Особое внимание необходимо уделить заполнению приложения «А». Важно заранее определиться, какими конкретно видами деятельности по ОКВЭД будет заниматься предприниматель. Этим вопросом стоит озаботиться еще до того, как самостоятельно зарегистрировать ИП.
Во-первых, основной вид деятельности будет определяющим при расчете тарифа отчислений в фонд социального страхования. Во-вторых, смена видов экономической деятельности ИП в дальнейшем выльется во временные и материальные затраты.
В заявление вносят перечень, состоящий из основного и дополнительных кодов деятельности и их наименований. Заполненное заявление нужно подписать, пронумеровать и сшить, а затем отнести к нотариусу на заверку (если не сможете пойти в налоговую сами). Если документы в инспекцию будет подавать представитель, необходимо оформить соответствующую нотариальную доверенность. Также есть возможность зарегистрировать ИП через интернет.
Платежный документ на госпошлину
Внесение государственной пошлины за регистрацию ИП подтверждается предоставлением квитанции об оплате, приходным банковским ордером, терминальным чеком или любым другим платежным документом, удостоверяющим перечисление заявителем в бюджет установленной суммы. На сегодняшний день она составляет 800 рублей. Реквизиты для перечисления можно уточнить в налоговой по месту жительства.
Таким образом, перечисленные документы – это все, что нужно для открытия ИП на первоначальном этапе. Следует отметить, что неполный пакет документов либо допущенная при оформлении ошибка не являются основанием для возврата государственной пошлины. Это означает, что при повторной подаче заявления оплачивать регистрацию придется заново .
Шаг 2. «Сдаемся» в налоговую
Если вы делаете регистрацию ИП самостоятельно, передать заявление в налоговую инспекцию можно двумя способами: явившись лично в отделение ФНС по месту прописки или отправив документы по почте.
Поместите все подготовленные бумаги в папку и отправляйтесь в инспекцию. Обратите внимание на стенд, посвященный регистрации ИП – у разных отделений могут быть свои требования к формированию пакета документов, например, их нужно для удобства проверяющего сложить в определенном порядке.
Найдите окошко, занимающееся ИП-шниками, и подайте заявление. Получив документы, регистратор выдаст вам расписку о приеме. В случае, если в налоговую пошел ваш представитель с доверенностью, данная расписка придет вам почтовым письмом.
При использовании почты нотариально заверенные документы отправляются ценным письмом с описью вложений. Ответ также придет по почте в течение двух - трех недель.
Шаг 3. Получаем документы
Стандартный срок рассмотрения заявления об открытии ИП – 5 дней. Посетить налоговую для получения свидетельства о регистрации нужно в ту дату, которая обозначена на расписке, иначе есть риск несколько недель дожидаться его письмом.
Помимо свидетельства ОГРНИП вы получите:
- выписку из ЕГРИП;
- уведомление о постановке на налоговый учет.
Дальнейшие действия зависят от того, будете ли вы, как предприниматель, нанимать работников. Благодаря схеме работы территориальных налоговых органов по принципу «одного окна», постановка ИП на учет в ПФР происходит автоматически, о чем вы получите соответствующее уведомление. В качестве ИП, выступающего работодателем, вам придется обойти инстанции самостоятельно: пенсионный фонд и соцстрах (ФСС).
Шаг 4. Регистрируемся во внебюджетных фондах
Регистрация ИП в пенсионном фонде является обязательной, поэтому, если по каким-то причинам налоговики не подали о вас данные в территориальный орган ПФР, вам необходимо сделать это в течение 3-х дней.
Сделайте копии всех документов, которые вам выдала налоговая инспекция при регистрации ИП, приложите к ним ксерокопии паспорта с пропиской и карточки обязательного пенсионного страхования – этих документов достаточно для постановки на учет и получения реквизитов. Отчисления в ПФР предприниматели делают с момента регистрации, независимо от того, ведут ли они фактическую деятельность или нет.
При наличии наемных сотрудников перечень документов нужно дополнить их трудовыми договорами (трудовыми книжками). Аналогичный комплект относим в ФСС. Самый поздний срок, когда это можно сделать – 10 дней (в соцстрах) и 30 дней (в ПФР) с момента оформления первого работника.
Шаг 5. Уведомляем статистику и прочее
Уведомление о кодах статистики ИП – документ необязательный, но желательный, особенно, если вы будете открывать расчетный счет в банке. Обратитесь со всеми документами на ИП в территориальный орган Росстата и получите карточку с кодами и уведомление о регистрации в системе государственной статистики.
Отдельные виды деятельности нельзя осуществлять без уведомления об этом соответствующих органов (Роспотребнадзора, Ространснадзора и других). В отношении каких предпринимателей распространяется это правило, можно узнать из правительственного постановления №584 от 16 июля 2009 года.
Шаг 6. Делаем печати и ищем банк
В инструкции «как самостоятельно открыть ИП» этот шаг является необязательным. Но не стоит его пропускать, если вы планируете работать с юридическими лицами или просто хотите выглядеть солидным предпринимателем.
Вам может понадобиться печать. Сделать ее не составит труда: возьмите копию свидетельства о регистрации и выписку из реестра ИП, ИНН, паспорт и письмо с кодами статистики и обратитесь в любую фирму, занимающуюся изготовлением печатей. Регистрировать печать в налоговой инспекции не нужно.
Для открытия счета в банке подготовьте второй комплект этих же документов. Также банкиры у вас запросят нотариально заверенную карточку с образцами подписей и оттиска печати.
При выборе обслуживающего банка ориентируйтесь, прежде всего, на тарифы по безналичным расчетам и ведению счета, удобство и скорость работы, наличие стабильного Банк-Клиента.
Не забудьте в течение рабочей недели уведомить об открытии счета налоговиков, в также ПФР и ФСС.
Открытие ИП: цена вопроса
У тех, кто только собирается начать свое дело, часто присутствует страх бюрократической волокиты и больших финансовых затрат, связанных с открытием бизнеса.
На самом деле эти опасения необоснованны. Используя пошаговую инструкцию по регистрации ИП, в этом легко убедиться. Самостоятельное оформление документов не составляет никаких трудностей, как и их подача в регистрирующие органы. Более того, в некоторых регионах предприниматели уже имеют возможность делать это через интернет, не выходя из дома.
В редких случаях налоговый орган может отказать в открытии ИП. В основном это касается проблем правового характера: уже зарегистрированный ранее действующий ИП, наличие судебного запрета на предпринимательскую деятельность, банкротство, с момента которого еще не прошел год.
Отказ в рассмотрении заявления на основании неверно составленных документов или неполного комплекта бумаг, конечно, усложняет процедуру, но не является трагедией. Документы можно переделать и, снова оплатив пошлину, подать еще раз. При желании дело можно поручить профессионалам, но в таком случае, помимо нотариальной заверки полного комплекта документов и составления генеральной доверенности, вам придется оплачивать еще и услуги фирмы-посредника. Это будет гораздо дороже в сравнении с тем, сколько стоит открыть ИП своими силами.
Если все, от и до, делать самостоятельно, затраты будут равны государственной пошлине. Услуги нотариуса обойдутся в 500 – 1000 рублей. Все остальное относится к дополнительным расходам:
- открытие счета в среднем стоит 700–800 рублей, но можно найти и бесплатные предложения от банков;
- изготовление печати – около 500 рублей, гербовая – дороже (от 3000 рублей).
Затраты могут несколько большими, если вид деятельности, которой вы собираетесь заниматься, подлежит лицензированию. Так что следует заблаговременно узнать, нужна ли лицензия.
Надеемся, что наше краткое руководство по оформлению ИП поможет вам пережить период открытия легко и безболезненно. И помните, что ведение предпринимательской деятельности без регистрации является незаконным.