В наш век высоких технологий уже совсем не обязательно тратить так же много времени и сил на большинство юридических процедур, как раньше. Например, зарегистрировать ИП через интернет можно вполне легально. Для этого уже предусмотрены поправки в соответствующих законодательных актах. Самое главное – знать, куда и в какой форме следует обратиться, чтобы пройти процедуру регистрации удалённо. Рассмотрим всю последовательность действий, которые необходимо будет совершить после того, как вы твёрдо решите стать индивидуальным предпринимателем.
Выберите коды ОКВЭД
Коды ОКВЭД выбираются заранее сообразно той деятельности, которой вы будете заниматься. Без них подавать заявление нельзя, поэтому данный шаг можно считать первым в общей последовательности действий.
Выберите систему налогообложения
Вам предстоит определить, какую систему налогообложения вы предпочтёте. В основном рекомендовано использовать УСН, то есть упрощённое налогообложение, однако она подходит далеко не всегда. Выбирать систему налогообложения следует, исходя из планируемых доходов и расходов.
Подача документов в ФНС посредством интернета
Подать документы в налоговую службу можно посредством интернета. Для этого можно либо воспользоваться сайтом самой ФНС, либо сайтом «Госуслуги». Вам понадобится предоставить сведения из двух документов: паспорта и ИНН.
На сайте заполните анкету и введите все требуемые данные. Следующий шаг подразумевает ввод выбранных вами кодов ОКВЭД.
Не забывайте, что вводить всё нужно достаточно быстро, без задержек, иначе время сессии на сайте истечёт и вам придётся начинать всю процедуру заново.
Оплатить государственную пошлину, которую положено вносить за данную услугу, можно посредством интернет-банкинга, то есть через «Сбербанк Онлайн» или любой другой аналогичный сервис вашего банка. Можно также внести госпошлину по квитанции, придя в банк лично. Если вы пользуетесь интернет-банкингом, то не забудьте распечатать выписку, подтверждающую факт оплаты.
После этого вам нужно будет подождать три рабочих дня. Это, кстати, быстрее, чем при подаче документов в режиме офлайн – там ждать пришлось бы пять дней. Таким образом, оформить ИП через интернет не только проще, но и значительно быстрее. Вас пригласят в ФНС для прохождения дальнейшей процедуры регистрации.
Получите документы в подразделении ФНС
После того как заявка будет рассмотрена, вам будет прислано уведомление о том, в какое подразделение ФНС и в какое время вам следует обратиться. Обычно в этом же сообщении указывается время работы подразделения и время приёма по вопросам регистрации ИП.
При обращении в налоговое подразделение представьте следующие документы:
- паспорт (оригинал и копию);
- документ для подтверждения места жительства, если в паспорте нет сведений об этом (также оригинал и копию);
- выписку об уплате госпошлины.
Если вы собираетесь использовать упрощённую схему налогообложения, то вам надо будет представить также заявление о переходе на УСН в двух экземплярах.
Учтите, что прийти для продолжения процедуры регистрации нужно обязательно в течение времени, указанного в сообщении. Обычно это три дня. Если вы опоздаете, то заявка будет аннулирована.
В налоговой службе вы получите на руки следующие документы:
- свидетельство, подтверждающее регистрацию вас как физического лица в качестве ИП;
- выписку из Единого государственного реестра ИП;
- лист записи данного реестра (содержит сведения об учёте в ФНС и о том, что физическое лицо приобретает статус ИП);
- уведомление о постановке на учёт в подразделении ФНС;
- уведомление о регистрации в подразделении Пенсионного фонда;
- уведомление о получении кодов статистики (предоставляется Росстатом).
Свидетельства формируются с помощью автоматизированного электронного сервиса ФНС и заверяются электронными подписями уполномоченных должностных лиц. Эти цифровые подписи имеют такую же юридическую силу, как и реальные.
Получите регистрационный номер в Пенсионном фонде
Если вы не получили документ о регистрации в ПФР, то необходимо будет его получить. Письмо, которое вам пришлют из ПФР, само по себе не очень нужно – нужны реквизиты для уплаты взносов и сам регистрационный номер. Ждать прихода письма по почте можно от двух недель до месяца.
Кроме того, можно позвонить в соответствующее подразделение ПФР или же нанести личный визит. Таким образом, вы сможете уведомить Пенсионный фонд о том, что открываете расчётный счёт. Поэтому если вы планируете открывать такой счёт сразу, то в ПФР лучше всего позвонить.
Учтите, что регистрация в Пенсионном фонде обязательна. Она необходима в любом случае, даже если вы не ведёте предпринимательскую деятельность. Если же вы нанимаете персонал, то вам необходимо будет также пройти регистрацию в качестве работодателя.
Получите коды Росстата (необязательный шаг)
Мы уже перечислили все обязательные документы, которые вам нужно будет получить – это всё, что нужно, чтобы открыть ИП через интернет. Коды Росстата вам понадобятся, если вы попадёте в специальную выборку и должны будете предоставить в данную службу статистические данные. Если вам это и понадобится, то точно не сразу после регистрации.
Получить данные коды также можно посредством интернета. Можно нанести и личный визит в соответствующий орган Росстата. В некоторых банках у вас могут также запросить оригинал полученного письма, чтобы вы могли открыть расчётный счёт.
Если будете получать коды через интернет, то не пугайтесь, если в течение одного-двух дней не сможете воспользоваться ссылкой, чтобы получить коды по своим данным. База данных обновляется далеко не моментально, и вам, вполне возможно, надо будет подождать пару дней.
Отправьте уведомление в надзорные органы
Это нужно делать не всегда, а только при некоторых видах деятельности. Уведомление отправляется заказным письмом в соответствующую организацию. Это может быть Росздравнадзор, Роспотребнадзор, Ространснадзор. Уведомить надзорную организацию надо будет за сутки до начала собственно деятельности.
Откройте расчётный счёт
Чтобы выбрать наиболее подходящий банк для открытия расчётного счёта, можно также воспользоваться Интернетом. Вы можете просмотреть сайты всех крупных банков, найти на каждом из них раздел, посвящённый расчётно-кассовому обслуживанию (обычно он расположен на странице для корпоративных клиентов и/или юридических лиц). Просмотрите тарифы и выберите банк с наиболее выгодными условиями и с наибольшим количеством предоставляемой информации.
При открытии расчётного счёта, как правило, требуется предоставить все те же документы, которые вы получили в ФНС, плюс карточку с описью, скреплённую вашей подписью и обязательно заверенную нотариусом. Впрочем, в некоторых банках есть услуга, позволяющая заверить документы нотариально прямо на месте за соответствующую плату.
Уведомьте налоговую инспекцию и пенсионный фонд об открытии расчётного счёта
В течение семи рабочих дней после того, как вы откроете расчётный счёт, необходимо будет уведомить ИФНС и ПФР о том, что вы это сделали. Это обязательный шаг, при невыполнении данного требования вам придётся уплатить штраф. Довольно просто уведомить данные органы с помощью заказных писем. Дата отправки будет одновременно датой сдачи уведомления, что исключит возможность просрочки.
Если вы будете подавать уведомления лично, то понадобится два экземпляра, один из которых останется у вас в подтверждение того, что вы его подавали. Не забывайте, что в уведомлении для Пенсионного фонда указывается регистрационный номер, который вы получаете также из ПФР. Поэтому, не получив письмо из ПФР, не спешите открывать счёт.
Сдайте сведения о среднесписочной численности персонала до 20 января
До 20 января вам нужно будет предоставить сведения о работниках, если они у вас будут, с момента регистрации.
Уплатите взносы в Пенсионный фонд до конца года
Уплатить всю сумму взносов нужно будет до 31 декабря, иначе вы будете оштрафованы. С 2014 года перестала действовать система фиксированных взносов. Вместо неё действует новая система, согласно которой общая сумма рассчитывается, исходя из размера МРОТ, для тех ИП, у кого общий доход составляет менее 300 тысяч в год. Для тех, у кого он выше, формула та же, но к ней прибавляется один процент от дохода.
При использовании УСН уплачивайте ежеквартальный аванс
Если вы решите использовать упрощённую систему налогообложения, то вам нужно будет вносить авансовые платежи за каждый квартал года до 25 числа того месяца, который идёт сразу за кварталом. Имейте в виду, что если вы используете УСН с уплатой 6 % от всех доходов, которые поступают в кассу и на расчётный счёт, то вы имеете право уменьшить сумму налога за счёт фиксированных взносов.
Уплатите годовой налог до 30 апреля следующего года
Если вы используете УСН, то налог будет начисляться за первый квартал, за полугодие, за девять месяцев и за весь год. Первые три платежа носят авансовый характер, последний является годовым налогом. Для его расчёта берётся общая сумма доходов, умноженная на налоговую ставку, после чего из неё вычитаются авансовые платежи и фиксированные платежи в ПФР. Именно это позволяет вам значительно сэкономить на годовых тратах.
Подайте декларацию в налоговую службу до 30 апреля следующего года
Подавать налоговую декларацию необходимо раз в год до 30 апреля того года, который идёт за подотчётным налоговым периодом. Для УСН период отчётности составляет год, а подать декларацию нужно в течение одного годового квартала.
Здесь были рассмотрены все основные моменты, с которыми приходится сталкиваться людям, желающим зарегистрировать ИП через интернет. УСН, как показывает практика, является наиболее простым и беспроблемным вариантом. Если вы предпочтёте выбрать другую систему налогообложения, то многие нюансы могут выглядеть несколько иначе.
