Оглавление:
Многие начинающие предприниматели концентрируют свое внимание на процедуре открытия юридического лица, но что делать после регистрации ООО в деталях себе не представляют. Сама по себе государственная регистрация организации не означает, что можно в полном объеме приступить к ведению коммерческой деятельности, для этого необходимо предпринять ряд простых, но важных шагов: получить все статистические коды, зарегистрироваться во всех обязательных социальных фондах и сделать некоторые другие шаги.
Заказ печати
После регистрации ООО необходимо обязательно заказать печать организации. Эту услугу предоставляют многие фирмы, но сама печать должна отвечать ряду требований:
- круглая форма. Диаметр не оговаривается нормативно-правовыми актами, но обычно заказывают печати от 38-42 мм в диаметре;
- оттиск голубого или синего цвета;
- содержание текстовой части печати также регламентируется: обязательно должно быть указано полное наименование и адрес юридического лица;
- на печати могут быть дополнительно размещены любые изображение и любой дополнительный текс.
Эскиз можно изготовить самостоятельно в программе Corel (или любой другой, предназначенной для работы с изображениями, этот вопрос нужно согласовать с исполнителем заказа): в этом случае услуга обойдется дешевле. Но при необходимости за отдельную плату эскиз изготовят по вашим указаниям. Количество печатей и другие детали закон не устанавливает, поэтому в пределах обычных цензурных требований можно дать волю своей фантазии.
Дополнительно можно изготовить штампы «Получено», «Оплачено» и любые другие, которые могут понадобиться для текущего документооборота. Если планируется заказать несколько видов печатей и штампов, лучше выпустить должностную инструкцию по этому поводу.
Для заказа печати необходимо иметь с собой свидетельство о регистрации и о постановке на налоговый учет ООО (или нотариально удостоверенные копии этих документов). Регистрировать печать нигде не нужно.
Получение кодов статистики
Ведением статистики занимается Росстат, письмо с кодами приходят налогоплательщику по почте, самостоятельно получить коды можно через 6 рабочих дней после регистрации. Для этого в территориальное подразделение Росстата нужно предоставить копию свидетельства о регистрации ООО и свидетельства о постановке на налоговый учет, а также выписку из ЕГРЮЛ. Лицо, получающее коды, должно подтвердить свои полномочия, предъявив доверенность от руководителя организации (достаточно простой письменной формы) и документ, удостоверяющий личность.
Получение кодов (их при вас просто распечатают) занимает около 10 минут, очередей в Росстате обычно нет – это самая простая и приятная из обязательных после регистрации процедур.
Открытие счета в банке
Личный счет руководителя ООО не может быть использован для операций юридического лица, поэтому визит в банк будет одним из первых в списке обязательных дел после получения свидетельства о регистрации.
Счет можно открыть не сразу после регистрации, а тогда, когда он вам понадобится, поэтому вопросу выбора банка можно уделить достаточно времени, хотя слишком затягивать с решением не стоит: нормальная коммерческая деятельность без расчетного счета невозможна. Руководствоваться следует основными критериями оценки банка:
- расстояние до ближайшего офиса от офиса вашей компании. С банком в процессе деятельности придется решать множество текущих вопросов, поэтому ответственному за это сотруднику должно быть удобно часто посещать выбранное кредитное учреждение;
- в современных условиях стоит обратить внимание на надежность банка – счета и средства юридических лиц оказываются под угрозой потери в случае банкротства. Поэтому не стоит связывать свою деятельность с кредитной организацией, к которой у государства есть претензии (в этом вопросе сложно полностью исключить риск, но следует проявить максимальную осторожность);
- абонентская плата и комиссии должны быть как можно более низкими;
- условия снятия и внесения наличных также должны быть вам удобны;
- в будущем вам может понадобиться кредитование, поэтому банк с интересными кредитными программами для бизнеса предпочтительнее (для клиентов, имеющих расчетный счет в конкретном банке, часто предоставляется существенная скидка при выдаче кредита);
- также следует обратить внимание на наличие и стоимость услуги интернет-банкинга – она значительно облегчает выполнение многих рутинных операций со счетом;
- на стоимость обслуживания счета будут сильно влиять дополнительные комиссии;
- хорошо, если на остаток средств на счете начисляются проценты (в большинстве крупных банков этого нет).
Выбрав банк, необходимо заключить с ним договор об обслуживании расчетного счета и предоставлении всех выбранных вами дополнительных услуг. Для заключения договора при себе нужно иметь:
- оригиналы или заверенные нотариусом копии устава и учредительного договора;
- оригинал свидетельства о постановке ООО на налоговый учет;
- карточка с оттисками подписей руководителя и главного бухгалтера и печати организации;
- документ, который подтверждает право распоряжаться средствами организации тех лиц, которые будут осуществлять операции со счетом (руководитель, главный бухгалтер и иные должностные лица). Также предоставляются копии документов, удостоверяющих их личности (нотариально заверенные);
- доверенность на открытие счета и документ, подтверждающий личность того, кто производит эту операцию – если счет открывает не руководитель или главный бухгалтер;
- договор аренды помещения, где расположен юридический адрес ООО;
- заявление об открытии счета.
Нельзя ограничиться перечисленными операциями после открытия ООО, второе что обязательно делать при открытии первого и любого дополнительного счетов – сообщить в 7-дневный срок об этом в налоговую инспекцию, ФСС (Фонд социального страхования) и ПФР (Пенсионный фон РФ). Ответственность за нарушение этого условия – до 5 тыс. рублей административного штрафа.
Регистрация в государственных фондах
Это важный этап после регистрации ООО: организация будет выступать для своих работников налоговым агентом, уплачивающим все необходимые социальные налоги. Регистрация ПФР, ФСС и ФОМС происходит без участия юридического лица. При постановке на налоговый учет налоговая инспекция самостоятельно высылает данные ООО в социальные фонды, которые присваивают ей номер и высылают уведомление, в котором содержится регистрационный номер организации (в Москве это чаще всего делается по электронной почте, в регионах сохраняется только почтовая форма уведомления). Письмо с уведомлением может идти до месяца, а иногда и больше.
ПФР и ФОМС находятся в процессе объединения, поэтому новым налогоплательщикам присваивается только номер в ПФР, с 2011 года ФОМС не регистрирует юридические лица. Если уведомление не пришло, это не значит, что регистрация ФСС и ПФР не состоялась – просто бумага потерялась (случается это довольно часто, особенно невнимательным отношением страдает ПФР, от него дождаться уведомления бывает очень сложно). В этом случае необходимо самостоятельно обратиться в фонды, чтобы получить уведомление о постановке на учет.
Узнать свой регистрационный номер в ПФР можно из выписки ЕГРЮЛ, которую легко заказать по интернету. Регистрационный номер попадает в ЕГРЮЛ в среднем через 2–4 недели после регистрации, процедура получения электронной выписки займет не больше получаса.
Также узнать номер можно по телефону, позвонив в территориальное подразделение ПФР, для этого нужно знать ИНН. Иногда налогоплательщики сталкиваются с проблемами при получении номера по телефону, в этом случае придется лично посетить ПФР.
Чтобы получить дубликат уведомления в ПФР, нужно предъявить копии документов:
- выписки из ЕГРЮЛ;
- свидетельства о регистрации юридического лица;
- свидетельства о постановке на налоговый учет;
- информационного письма с кодами статистики;
- документы о назначении руководителя организации;
А также доверенность и документы, удостоверяющие личность лица, получающего уведомление. Список документов лучше уточнить в территориальном подразделении фонда, к которому относится ООО.
Уведомление о присвоении регистрационного номера в ФСС также часто не доходит вовремя, а отчетность нужно сдавать каждый квартал. Поэтому часто возникает проблема получения номер в ФСС самостоятельно:
- зная ИНН, можно с помощью ресурса поисково-мониторинговой системы ФСС (ее легко найти на сайте ФСС) узнать регистрационный номер;
- регистрационный номер указан в ЕГРЮЛ;
- можно получить дубликат уведомления, обратившись с указанным выше пакетом документов в территориальное подразделение фонда.
Следует обратить внимание, что при регистрации обособленного подразделения юридического лица, становиться на учет в социальных фондах необходимо самостоятельно. При смене юридического адреса процедура регистрации ФОМС, ПФР и ФСС уже не будет автоматической, о смене территориальных подразделений этих фондов, к которым относится организация, нужно уведомить их отдельно, как и налоговую инспекцию.
Прохождение всех описанных выше процедур не займет много времени, можно заняться этим самостоятельно или воспользоваться услугами одной из компаний, оказывающих помощь в регистрации. Сейчас принцип одного окна, при котором регистрация во всех фондах и присвоение кодов происходят автоматически, действует все лучше, поэтому особой сложности переход к полноценной коммерческой деятельности после регистрации не представляет.
