Терминология, которую использует законодатель, может на первый взгляд показаться сложной для человека без специального образования. Но если вы планируете начать или уже ведете свое дело, некоторые общие знания о системе налогового контроля и регистрации организаций нужно иметь до начала сбора документов.
Регистрирующий орган
Для того чтобы зарегистрировать компанию, необходимо представить в регистрирующий орган определенный законом пакет документов. Большинство юридических лиц регистрируются в районной или межрайонного подразделения ФНС (Федеральной налоговой службы) по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица или, если такого нет, по месту нахождения другого органа, исполняющего его функции. На практике это означает, что для регистрации нужно искать отделение ФНС, которое отвечает за обслуживание выбранного для открытия главного офиса компании адреса. Это легко сделать, открыв сервис поиска инспекции по коду ИНФС или по району на официальном сайте ФНС. Вы получите всю нужную информацию: расписание, телефоны, адрес и реквизиты ИНФС.
Исключение составляют банки и филиалы (или представительства) иностранных компаний. Первые должны регистрироваться в ЦБ РФ, вторые – в Министерстве юстиции РФ. Для подобных организаций существует более строгая система налогового учета и повышенный контроль при подаче документов для регистрации.
Но в большинстве случаев будут совпадать регистрирующий и налоговый органы. Чем они отличаются, на практике не слишком важно, но есть случаи, когда подразделения ФНС, отвечающие за регистрацию юридического лица и контроль, не совпадают: в больших городах обязанности по регистрации в нескольких районах могут быть возложены на отдельное территориальное подразделение. Этот вопрос следует уточнить в инспекции, к которой относится компания.
Еще одно исключение – ведение учета по ЕНВД. Организация может сдавать отчетность в инспекции по месту ведения деятельности, по которой выплачивается ЕНВД.
Налоговый контроль
Это орган исполнительной власти, которому государство делегирует свои обязанности по поддержанию порядка в сфере отношений и контролю за соблюдением законодательства. ФНС в каждом районе имеет свои территориальные отделы, которые осуществляют все функции налоговой службы. Любой предприниматель регулярно контактирует именно с этой частью государственного аппарата.
При подаче документов для регистрации юридического лица также подается заявление о постановке организации на учет: любая коммерческая деятельность невозможна без ведения отчетности и ее сдачи для проверки и учета.
Если компания меняет юридический адрес, то районная или межрайонная инспекция также меняется. Поэтому с нового квартала необходимо сдавать отчетность в другую инспекцию, предварительно уведомив ИФНС о смене адреса и внеся необходимые изменения в учредительные документы. Точно так же происходит смена районного подразделения при реорганизации.
Отличие регистрирующего и налогового органа может быть исключительно формальным, на практике это либо одно территориальное подразделения, либо две инспекции в соседних районах. Но на этапе сбора документов вопрос, к какому районному подразделению ФНС относится организация, следует обязательно уточнить, тем более что в наше время практически всю справочную информацию по налогам можно получить на официальном сайте ФНС.
