О чём нужно помнить, составляя должностную инструкцию главного бухгалтера ООО

Оглавление:

1. Должностная инструкция главбуха: цена ошибки
2. Требования к главному бухгалтеру
3. Обязанности главного бухгалтера

Большинство индивидуальных предпринимателей прекрасно справляются с ведением учёта и отчётности без бухгалтера, принимая эти обязанности на себя. Чего нельзя сказать о юридических лицах – как правило, общества с ограниченной ответственностью ведут бухучёт в полном объёме, и в этом деле без специалиста, а иногда и целого штата бухгалтеров, не обойтись.

Более того, во многих организациях без согласования с главным бухгалтером не проходит ни одна сделка и не оплачивается ни один счёт. Главбух по праву считается вторым лицом на предприятии после директора: он наделён широкими полномочиями и отвечает за весь материально-финансовый блок компании. А круг полномочий, перечень обязанностей и уровень ответственности руководителя бухгалтерии обязательно фиксируются в должностной инструкции главного бухгалтера ООО.

Должностная инструкция главбуха: цена ошибки

К составлению должностной инструкции работников бухгалтерии следует подходить с должным вниманием. Полное и подробное определение круга обязанностей главного бухгалтера, его прав и зон ответственности продиктованы необходимостью строгой регламентации деятельности человека, чья подпись стоит на всех финансовых документах организации.

Оформление должностной инструкции главбуха – проблема дирекции предприятия. Как правило, начальство не занимается самостоятельно такими вопросами, а перепоручает их кадровой службе. В свою очередь, менеджер по персоналу не всегда в достаточной мере разбирается в содержании управленческих функций и особенностях финансовой политики фирмы, чтобы учесть все нюансы при составлении столь важного документа. Если в должностной инструкции чётко не прописаны полномочия и ответственность специалиста, это, вполне вероятно, может закончиться неисполнением главбухом части своих обязанностей, совершением ошибочных действий и возникновением конфликтных ситуаций в организации.

Для грамотного составления документа недостаточно взять типовой образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО, необходимо привлечь для консультаций руководящий состав фирмы, юридический отдел. Это позволит максимально полно определить состав прав и обязанностей второго лица компании, документально утвердить свод правил, которым сотрудник будет руководствоваться в своей работе. Стоит помнить, что сфера деятельности фирмы накладывает отпечаток на функции, выполняемые бухгалтерией. Содержание работы главного бухгалтера в общепите, розничной торговле, на промышленном предприятии или в автотранспорте – в каждом конкретном случае будет иметь свою специфику, которая также должна быть учтена при написании служебных инструкций.

Требования к главному бухгалтеру

Ответственность, которая возлагается на плечи главного бухгалтера, предполагает особые требования к претенденту на эту должность. Кандидат должен обладать всеобъемлющими знаниями в своей сфере, иметь высокий уровень квалификации и большой опыт работы. Так, типичными условиями для назначения на должность главбуха являются:

• высшее образование, финансовое или экономическое;
• стаж работы бухгалтером – не менее 5 лет;
• наличие управленческого опыта.

В своей служебной деятельности главбух должен руководствоваться нормами законодательства РФ и внутренних локальных актов компании, что предполагает хорошее знание:

• нормативной базы по налогообложению и бухгалтерскому учёту (законы, инструкции, положения, рекомендации и т.д.);
• материалов по налоговой, бухгалтерской, финансовой, управленческой отчётности на предприятии;
• основ гражданского и трудового законодательства;
• уставных документов организации;
• правил трудового распорядка, принятого на предприятии, других внутренних нормативных актов;
• распорядительных актов руководства фирмы;
• должностной инструкции сотрудника.

Перечень документации, обязательной для изучения и исполнения всеми работниками организации, а также для занимающих конкретные должности, в нашем случае – главного бухгалтера, должен быть внесён в должностную инструкцию.

Нарушение перечисленных нормативных актов, неисполнение или недобросовестное исполнение главным бухгалтером своих обязанностей влечёт для него серьёзную ответственность:

• дисциплинарную – на общих основаниях;
• материальную – согласно ст. 243 ТК РФ (ч.1), если по вине главного бухгалтера (некачественного выполнения им своих функций) на организацию наложены штрафные санкции;
• административную - если в действиях главного бухгалтера выявлены признаки административного правонарушения (ст.15 КоАП), как должностное лицо он может быть наказан штрафом до 5000 рублей;
• уголовную – при совершении самостоятельно или под давлением руководителя преступления, связанного с финансовыми махинациями, мошенничеством, уклонением от налогов, в соответствии с нормами УК РФ.

Обязанности главного бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтерского работника очерчивает круг его прямых обязанностей, связанных непосредственно с ведением учёта, отчётности ООО, соблюдением кассовой и финансовой дисциплины, устанавливает степень ответственности за невыполнение указанных действий. Но, поскольку главный бухгалтер – должность руководящая, в его компетенцию входит также разработка учётной политики предприятия, организация и контроль работы бухгалтерского отдела и другие управленческие функции. Администрация предприятия может ставить перед главбухом, как руководителем подразделения, определённые цели и задачи, и они тоже должны быть отражены в должностной инструкции.

Вот примерный перечень обязанностей главного бухгалтера ООО, которые необходимо зафиксировать на бумаге.

1. Организация и осуществление учётной работы на предприятии. Цель данной функции – обеспечение полного и достоверного информирования всех заинтересованных лиц о финансово-хозяйственной деятельности фирмы и её финансовом положении.
2. Разработка учётной политики в соответствии с актуальными нормами законодательства, касающегося налогообложения и бухучёта. Учётная политика – основной бухгалтерский документ предприятия. Она должна учитывать особенности и условия функционирования организации, её структуру, сферу деятельности и прочие факторы.
3. Формирование плана счетов для использования в бухучёте фирмы, создание и утверждение бланков первичной документации и форм внутренней отчётности.
4. Внедрение единой информационной системы бухгалтерского учёта, обеспечение её соответствия требованиям законодательства, интеграция с другими видами учёта на предприятии.
5. Обеспечение своевременного формирования бухгалтерских проводок, корректного отражения на счетах осуществлённых хозяйственных операций.
6. Контроль за правильностью и соблюдением порядка оформления первичных документов.
7. Утверждение порядка проведения инвентаризационных мероприятий.
8. Обеспечение и контроль за соблюдением внутренних правил обработки информации, её сохранности и защиты от несанкционированного доступа.
9. Осуществление информационной поддержки управленческого учёта, формирование управленческой отчётности и консультационная помощь руководству в принятии решений на основе имеющихся финансовых данных.
10. Обеспечение своевременных расчётов фирмы с государственным бюджетом и внебюджетными фондами.
11. Организация и контроль за начислением заработной платы, расходованием фонда оплаты труда.
12. Проведение ревизий в подразделениях, проверка соответствия расходов сметным планам, обоснованности списания недостач.
13. Ответственность за соблюдение всеми работниками организации кассовой и финансовой дисциплины.
14. Составление внутренней отчётности, подготовка и своевременная передача в соответствующие органы налоговой, бухгалтерской и статистической информации.
15. Обеспечение хранения бухгалтерской документации, передача её в архив.
16. Участие в анализе финансовых показателей деятельности компании, внесение предложений по оптимизации бюджета.
17. Оказание методической и консультационной помощи работникам предприятия по вопросам, связанным с учётом, отчётностью, анализом финансовых данных компании.
18. Руководство бухгалтерскими работниками, организация их эффективной деятельности.

Ещё один момент, который важно отразить в должностной инструкции – отношения главного бухгалтера с администрацией компании: будет ли он исполнять приказы только самого руководителя фирмы или подчиняться его заместителям, другим работникам руководящего звена, и если да, то по каким вопросам. Данный пункт следует включить в документ во избежание конфликтных ситуаций и для чёткого распределения правомочий между сотрудниками. Текст готовой инструкции должен быть одобрен всеми вышестоящими над главбухом лицами и передан на утверждение директору.

Как видно, составление этого документа имеет множество нюансов, предусмотреть которые – непростая задача для любой организации. 

При необходимости бесплатно  скачать должностную инструкцию главного бухгалтера  ООО можно на нашем сайте.

Подписанный в 2 экземплярах документ является неотъемлемой частью трудового договора, одна копия хранится в отделе персонала компании, вторая передаётся главному бухгалтеру.