Акт приёма-передачи помещения: для чего он нужен и как его правильно составить

Как правильно составляется акт приема-передачи коммерческого помещения (фото: freedigitalphotos.net).

Оглавление:

  1. Как составляется акт приема-передачи коммерческого помещения
  2. Как составляется акт приема-передачи жилого помещения

Ни одна сделка с недвижимостью не обходится без процедуры передачи имущества (помещения) от одного лица к другому под ответственность последнего. Этот процесс сопровождается не только подписанием соответствующего договора, но и составлением акта приёма-передачи помещения – неотъемлемого приложения к договору. Сторонами, оформляющими такого рода имущественные отношения, выступают, как правило, собственник помещения (коммерческого либо жилого) и арендатор или продавец объекта недвижимости и покупатель.

Как составляется акт приема-передачи коммерческого помещения

Нежилые (коммерческие) помещения в подавляющем большинстве случаев не приобретаются в собственность, а берутся в аренду. Соответственно, подтверждающий сделку договор декларирует обязанность собственника передать имущество другому лицу на правах аренды во временное пользование. Именно этот факт (передача помещения одной стороной договора под ответственность другой стороны) и находит отражение в акте приема-передачи нежилого помещения. Более того, отсутствие акта автоматически делает недействительным сам договор аренды, что влечет за собой невозможность призвать арендатора к ответственности в случае невнесения им платы или порчи вверенного имущества.

В документе должны быть описаны все значимые характеристики площадей, переданных в аренду:

  • идентифицирующая информация (фактический адрес и кадастровый номер помещения);
  • технические характеристики (площадь помещения, наличие коммуникаций, их состояние на момент передачи).

Что немаловажно: все имеющиеся недостатки площадей и коммуникаций должны обязательно быть отображены в акте. Именно это может подтвердить тот факт, что помещение принимается не в идеальном состоянии, и помочь арендодателю избежать впоследствии необходимости делать ремонт или устранять дефекты. А вот если по окончании срока действия договора (на момент составления акта возврата помещения) будут обнаружены новые недостатки, арендатор обязан возместить убыток или сделать ремонт за свой счет. То, как именно это будет происходить, обычно указывается в условиях арендного договора.

В целом закрепленной законодательно формы актав нашей стране не существует, что в подавляющем большинстве случаев на руку обеим сторонам договора аренды: при оформлении передачи недвижимого имущества в документе можно прописать любые пункты, важные в рамках конкретной сделки.

При необходимости к акту приема-передачи прилагается дополнительный пакет документов:

  • выписка из кадастрового паспорта,
  • план-схема помещения,
  • список вверенного арендатору имущества,
  • прочие необходимые сторонам документы.

Стоит помнить, что в случае долгосрочной аренды коммерческого помещения (более 12 месяцев) необходима государственная регистрация сделки, которая не состоится при отсутствии в предъявленном пакете документов акта приема-передачи.

Как составляется акт приема-передачи жилого помещения

Поскольку зачастую наем жилого помещения осуществляется физическим лицом (и в роли арендатора также выступает физлицо), договор между сторонами сделки нередко заключается в свободной форме и не сопровождается составлением дополнительного акта. Если же все-таки кто-либо из участников настаивает на подписании этого документа, то, как правило, в акте отражается следующая информация:

  • опись имущества, находящегося в квартире;
  • показания счетчиков;
  • факт передачи ключей (с указанием количества комплектов).

Что касается купли-продажи жилого помещения, то в этом случае акт нужно составлять обязательно, поскольку именно с его помощью можно урегулировать спорные вопросы между собственниками – бывшим и настоящим.

Представленный ниже образец акта приёма-передачи помещения позволяет понять, как может выглядеть такой документ. Как правило, при купле-продаже квартиры в акте находят отражение такие данные:

  • дата и место оформления;
  • реквизиты договора аренды;
  • сведения о продавце и покупателе квартиры;
  • описание помещения (фактический адрес, количество этажей в здании, площадь квартиры, число отдельных комнат);
  • информация о состоянии квартиры (данные о ремонте и коммуникациях) и конструктивных элементах;
  • обнаруженные при осмотре дефекты и недостатки помещения;
  • реквизиты обеих сторон сделки, подписи и печать (если продавец или покупатель – юридическое лицо).

По подписании акта новый собственник получает ключи от квартиры и вместе с ними – права владения помещением.

Поскольку любая сделка, в особенности если речь идет о купле-продаже, обладает рядом особенностей, целесообразно адаптировать типовую форму акта под конкретные требования сторон. По приведенной ссылке можно скачать бланк акта приёма-передачи помещения, а затем включить в документ дополнительные существенные пункты.

Поделиться материалом:

Комментарии